home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ TPUG - Toronto PET Users Group / TPUG Users Group CD / TPUG Users Group CD.iso / MSDOS / (m)aad / DESKMATE.DOC < prev    next >
Text File  |  1985-10-17  |  120KB  |  4,089 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                  ==============================================
  18.                  |                                            |
  19.                  |                                            |
  20.                  |              PC-DeskMates(TM)              |
  21.                  |                                            |
  22.                  |                User's Guide                |
  23.                  |                                            |
  24.                  |                                            |
  25.                  |               Version - 1.01               |
  26.                  |                                            |
  27.                  |              September 3, 1985             |
  28.                  |                                            |
  29.                  |                                            |
  30.                  |  (C) Copyright 1985 - All Rights Reserved  |
  31.                  |                                            |
  32.                  ==============================================
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.             ========================================================
  38.             |                       Shareware                      |
  39.             |                                                      |
  40.             | We encourage you to freely copy and share unmodified |
  41.             | copies  of this program  with other  people.  If you |
  42.             | decide to use the  program,  support  the  Shareware |
  43.             | marketing  concept by  becoming  a registered  user. |
  44.             | Read the appendix  for further details.              |
  45.             ========================================================
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                       Alternative Decision Software, Inc.
  57.                                   P.O. Box 307
  58.                               Lancaster, NY 14086
  59.                                  (716) 684-2423
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                   PC-DeskMates
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.       -  PC-DeskMates is a trademark of Alternative Decision Software, Inc.
  87.  
  88.       -  Alternative  Decision  Software,  Inc.  reserves the right to make
  89.          improvements in the product  described  in this manual at any time
  90.          and without notice. 
  91.  
  92.       -  The software described herein is a copyrighted LICENSE PROGRAM and
  93.          the property of Alternative Decision Software, Inc.
  94.  
  95.       -  The program is distributed as a Shareware product.  You may freely
  96.          copy  and share the product with your friends and associates.   If
  97.          you  decide to use the product, we ask you to become a  registered
  98.          user. 
  99.  
  100.       -  Under  no  circumstances  may this product be sold or  distributed
  101.          with  another  product  without the express written permission  of
  102.          Alternative Decision Software, Inc.
  103.  
  104.       -  Please read the Terms and Conditions contained in the Appendix for
  105.          further details. 
  106.  
  107.       -  Use of this product indicates  your  acceptance of these Terms and
  108.          Conditions.
  109.  
  110.     
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.                                      - 1 -
  129.     
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                           Table of Contents
  140.  
  141.  
  142.     Chapter 1 Introduction                                            5
  143.  
  144.        1.1 Shareware Software                                         5
  145.  
  146.           1.1.1 Registration Number                                   6
  147.           1.1.2 Registration Form                                     7
  148.  
  149.        1.2 Description and Capabilities                               8
  150.        1.3 Requirements                                               9
  151.        1.4 Conventions                                                10
  152.  
  153.     Chapter 2 Using PC-DeskMates                                      11
  154.  
  155.        2.1 Installation                                               11
  156.  
  157.           2.1.1 Diskette Systems                                      11
  158.           2.1.2 Hard Disk Systems                                     12
  159.           2.1.3 Loading From A Subdirectory                           12
  160.           2.1.4 MS-DOS Systems                                        12
  161.           2.1.5 Monochrome with Graphics Cards                        13
  162.           2.1.6 Installation Utility                                  13
  163.  
  164.        2.2 How To Get Started                                         14
  165.  
  166.           2.2.1 Memory Resident Version                               14
  167.           2.2.2 Stand Alone Version                                   14
  168.           2.2.3 Start Key                                             15
  169.           2.2.4 Main Menu                                             15
  170.           2.2.5 Line Editing Functions                                16
  171.  
  172.     Chapter 3 Alarm Clock                                             17
  173.  
  174.        3.1 Setting The Date                                           17
  175.        3.2 Setting The Time                                           18
  176.        3.3 Clock Display                                              18
  177.        3.4 Hourly Chime                                               18
  178.        3.5 Setting The Alarm                                          18
  179.        3.6 Program Starting                                           19
  180.  
  181.     Chapter 4 Calculator                                              20
  182.  
  183.        4.1 Entering Numbers                                           21
  184.        4.2 Arithmetic Operations                                      21
  185.        4.3 Percentages                                                22
  186.        4.4 Clear Key                                                  23
  187.        4.5 Sign Key                                                   23
  188.        4.6 Printing                                                   23
  189.        4.7 Format                                                     24
  190.        4.8 Reading Screen Numbers                                     24
  191.        4.9 Returning Results                                          24
  192.        4.10 Memory Functions                                          25
  193.  
  194.                                      - 2 -
  195.     
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.     Chapter 5 Calendar                                                26
  203.  
  204.        5.1 Calendar Window                                            26
  205.        5.2 Calendar Notepad                                           27
  206.  
  207.     Chapter 6 DOS Commands                                            30
  208.  
  209.        6.1 Chkdsk                                                     31
  210.        6.2 Chdir                                                      31
  211.        6.3 Copy                                                       33
  212.        6.4 Directory                                                  33
  213.        6.5 Erase                                                      33
  214.        6.6 Print                                                      33
  215.        6.7 Rename                                                     33
  216.        6.8 Type                                                       34
  217.  
  218.     Chapter 7 Notepad                                                 35
  219.  
  220.        7.1 Entering Information                                       35
  221.        7.2 Print                                                      36
  222.        7.3 Recall & Save                                              37
  223.        7.4 Align                                                      37
  224.  
  225.           7.4.1 Special Notepad Files                                 37
  226.  
  227.     Chapter 8 Phone Dialer                                            39
  228.  
  229.        8.1 Phone Dialer Window                                        39
  230.  
  231.           8.1.1 Dialing Telephone Numbers                             41
  232.           8.1.2 Telephone Prefixes                                    41
  233.           8.1.3 Phone Dialer Information                              42
  234.           8.1.4 Long Distance Services                                42
  235.  
  236.        8.2 Phone Dialer Notepad                                       43
  237.  
  238.     Chapter 9 Printer Control                                         45
  239.  
  240.        9.1 Test Pattern                                               46
  241.        9.2 Recall Configuration                                       46
  242.        9.3 PrtScr Control                                             46
  243.        9.4 Printer Device                                             46
  244.        9.5 Double Width                                               46
  245.        9.6 Compressed Print                                           47
  246.        9.7 Emphasized Print                                           47
  247.        9.8 Enhanced Print                                             47
  248.  
  249.     Chapter 10 Typewriter                                             48
  250.  
  251.        10.1 Typing Modes                                              49
  252.        10.2 Margins                                                   49
  253.        10.3 Tabs                                                      50
  254.        10.4 Printer Type                                              50
  255.        10.5 Printer Device                                            50
  256.        10.6 Page Feed                                                 50
  257.  
  258.     Chapter 11 Setup                                                  51
  259.  
  260.                                      - 3 -
  261.     
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.        11.1 Setting Monitor Colors                                    51
  269.        11.2 Save & Recall Configurations                              52
  270.  
  271.     Chapter 12 Appendix                                               53
  272.  
  273.        12.1 Special Considerations                                    53
  274.        12.2 Messages and Explanations                                 54
  275.        12.3 Installation Utility                                      55
  276.  
  277.           12.3.1 Inserting Your Registration No.                      56
  278.           12.3.2 Setting Start Key                                    56
  279.           12.3.3 Printer Configuration                                56
  280.  
  281.        12.4 Program License Agreement                                 59
  282.        12.5 Limited Warranty                                          60
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.                                      - 4 -
  327.     
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.                                   PC-DeskMates
  334.     
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.                                    Chapter 1
  342.  
  343.                                   Introduction
  344.  
  345.  
  346.  
  347.     This guide is  intended  for  the  user  of  the  IBM personal computer
  348.     system,  and  assumes  that  the reader is experienced with the use and
  349.     operation of  a  PC.  PC-DeskMates  User's  Guide  is  organized  to be
  350.     utilized as both an installation manual and a reference manual. 
  351.  
  352.     
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.     1.1 Shareware Software
  358.  
  359.  
  360.     Alternative  Decision  Software  distributes   PC-DeskMates   with   an
  361.     innovative  marketing approach called Shareware. Shareware,  which  was
  362.     originated by Bob Wallace of Quicksoft,  is  a  method  of distributing
  363.     quality software at a low price. 
  364.  
  365.     Anyone can  receive  a distribution copy of the product for $10.00. You
  366.     may then  review  the  product  to  determine if you'd like to continue
  367.     using it.  If you  decide  to  use  it,  we  encourage  you to become a
  368.     registered user of the  product.  Whatever your decision, you may still
  369.     freely  use,   copy  and  share  the  product  with  your  friends  and
  370.     associates. 
  371.  
  372.     Why would we give our product away?  Quite simply, we can save a lot of
  373.     money  by having our users distribute and promote our product.  Kind of
  374.     like word of mouth advertising.  These  savings  are  then passed on to
  375.     you.   Our $10.00 fee is mainly used to pay for advertising, production
  376.     and distribution charges. 
  377.  
  378.     But then why should  you  pay  a  fee  to  register  as  a  user?   The
  379.     registration fee is used  to further develop PC-DeskMates and other new
  380.     products and to provide us with a modest profit.   Compare  the concept
  381.     to  public television.  Our future existence depends on the support  of
  382.     our users, and we feel once you've tried PC-DeskMates, you'll be honest
  383.     enough to become a registered user. 
  384.  
  385.     Alternative Decision Software products are all tested, fully documented
  386.     and have the  same quality and features of higher priced products.  But
  387.     you do not pay for the fancy packaging and expensive advertising. 
  388.  
  389.     After using our product,  we  encourage  you  to register with us for a
  390.     $25.00  fee,  $15.00 if  you've  previously  purchased  a  distribution
  391.  
  392.                                      - 5 -
  393.     
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.                                   PC-DeskMates
  400.     
  401.     diskette from us. 
  402.  
  403.     Registration provides the following benefits:
  404.  
  405.       1.  Receive  a  new  PC-DeskMates distribution diskette with your own
  406.           registration number. 
  407.  
  408.       2.  Full Telephone support
  409.  
  410.       3.  One free major update for a small handling fee
  411.  
  412.       4.  A $5.00 commission for each new registered user who provides your
  413.           registration number as a reference. 
  414.  
  415.       5.  Inclusion on our mailing list so that you may receive new product
  416.           announcements.
  417.  
  418.     You  may  register  your copy of PC-DeskMates by either completing  the
  419.     accompanying  registration  form  or  by calling us.  We accept  Master
  420.     Charge, Visa,  COD  and  checks.   Please, no Purchase Orders. Call for
  421.     information regarding OEM and large quantity discount prices. 
  422.  
  423.  
  424.     1.1.1 Registration Number
  425.  
  426.     When you register your copy of PC-DeskMates you will receive a new copy
  427.     of the distribution diskette that will contain your registration number
  428.     within the program. 
  429.  
  430.     This registration number is used by us to  determine  who  will receive
  431.     the  commission  payment  when  a new user registers and supplies  your
  432.     number. 
  433.  
  434.     In addition, we  will only provide telephone support to those users who
  435.     have a valid registration number. 
  436.  
  437.     The program will display this number each time it is first executed. 
  438.  
  439.     If  you  registered  by phone you may want to insert your  registration
  440.     number into your current copy.  Refer  to  the  section of the appendix
  441.     discussing  the  Installation  Utility  to learn  how  to  insert  your
  442.     registration number into the program. 
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.                                      - 6 -
  459.     
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.                                   PC-DeskMates
  466.     
  467.  
  468.  
  469.     1.1.2 Registration Form
  470.  
  471.                         ADSI Registration & Comment Form
  472.  
  473.     Name:___________________________________________________________
  474.  
  475.     Company:________________________________________________________
  476.  
  477.     Address:________________________________________________________
  478.  
  479.     City:__________________________ State:_____  ZIP _______________
  480.  
  481.     Telephone:(_____) _____-_______
  482.  
  483.     PC-DeskMates Version:_____._____
  484.  
  485.     Registration Number on your current copy:_______________________
  486.  
  487.     Comments:
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.     Payment:
  501.  
  502.     Send ____ Copies of Registered PC-DeskMates at $25.00/ea ____.__
  503.  
  504.                                              COD        1.80 ____.__
  505.  
  506.                                              Shipping           2.50
  507.  
  508.                                              NY 8% Sales Tax ____.__
  509.  
  510.                                                        TOTAL ____.__
  511.     [ ]  COD  [ ] Check enclosed
  512.  
  513.     [ ]  Visa [ ] MC  Card No._______________ Exp. Date_____________
  514.  
  515.  
  516.  
  517.     Mail To:
  518.                       Alternative Decision Software, Inc.
  519.                                   P.O. Box 307
  520.                               Lancaster, NY 14086
  521.                                  (716) 684-2423
  522.  
  523.  
  524.                                      - 7 -
  525.     
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.                                   PC-DeskMates
  532.     
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.     1.2 Description and Capabilities
  538.  
  539.  
  540.     PC-DeskMates  allows  your  PC  to  eliminate  those devices  that  are
  541.     currently  cluttering  your  desktop.   It is no  longer  necessary  to
  542.     maintain an alarm clock, calculator, typewriter, phone book or calendar
  543.     on your desktop.  These functions can easily be performed by your PC at
  544.     any  time,  even  while  you  are  using  it  for  other  programs  and
  545.     functions.   In  addition,  PC-DeskMates  allows you to control the  PC
  546.     printer and to execute commonly used  PC  DOS  commands  while  running
  547.     other programs. 
  548.  
  549.     PC-DeskMates is stored in  your  PC's memory so that it may be accessed
  550.     by pressing a  single  command  key.   This allows you to execute these
  551.     functions at any time from within  any  program  without  exiting  your
  552.     program or loading diskettes. 
  553.  
  554.     PC-DeskMates includes the following utilities:
  555.  
  556.     - Alarm Clock                         - Calculator
  557.  
  558.       *  Display Time                       *  Full Function
  559.       *  Hourly Chime                       *  Printing
  560.       *  Ring Bell                          *  Monitor Display Tape
  561.       *  Display Note                       *  Memory & Percentage
  562.       *  Auto Program Start                 *  Read Screen Numbers
  563.                                             *  Return Answer
  564.  
  565.     - Calendar                            - DOS Commands
  566.     
  567.       *  Display & Print Any Month          *  Chkdsk
  568.          Between 1964 & 2050                *  Chdir
  569.       *  Maintain Multiple Calendars Of     *  Copy, Erase & Rename Files
  570.          Important Dates & Appointments     *  Display Directories
  571.                                             *  Print & Type Files
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.                                      - 8 -
  591.     
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.                                   PC-DeskMates
  598.     
  599.  
  600.     - Notepad                             - Phone Dialer
  601.     
  602.       *  Enter Notes                        *  Automatic Phone Dialer
  603.       *  Print Notes                        *  Maintain Multiple Phone Books
  604.       *  Recall & Save Notes From Disk      *  Store Them Within PC Memory
  605.                                             *  Save & Recall From Disk
  606.  
  607.     - Printer Control                     - Typewriter
  608.  
  609.       *  Enable/Disable PrtScr              *  Emulate Electric Typewriter
  610.       *  Select Printer Type                *  Character Mode
  611.       *  Select Printer Device              *  Line Mode
  612.       *  Print a Test Pattern               *  Margin Control
  613.       *  Select Special Printer Functions   *  Tab Control
  614.  
  615.     The program also contains the following features:
  616.  
  617.       1.  Menu Driven
  618.  
  619.       2.  Help Facilities
  620.  
  621.       3.  Can be used as either a memory resident or stand alone program. 
  622.  
  623.       4.  Ability to change the start key for the memory resident version. 
  624.  
  625.       5.  Ability  to configure the Printer  Control  Utility  for  non-IBM
  626.           compatible printers
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.     1.3 Requirements
  632.  
  633.  
  634.     The  following  minimum  hardware  configuration  is  required  to  run
  635.     PC-DeskMates:
  636.  
  637.       -  An  IBM Personal Computer, or true compatible, with at least 128K
  638.          of memory
  639.  
  640.       -  At least one  single  or  double  sided,  double density, diskette
  641.          drive
  642.  
  643.       -  An 80 column monochrome display or a color monitor with a graphics
  644.          card
  645.  
  646.       -  PC DOS 2.0
  647.  
  648.       -  Optional: Dot  matrix or letter quality printer, hard disk,  Hayes
  649.          compatible Smartmodem
  650.  
  651.     Since PC-DeskMates  is  stored  in your PC's memory, it is necessary to
  652.     have enough  memory  to  run  your  largest application program plus an
  653.     additional 64 Kbytes to store PC-DeskMates.
  654.  
  655.  
  656.                                      - 9 -
  657.     
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.                                   PC-DeskMates
  664.     
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.     1.4 Conventions
  670.  
  671.  
  672.     The  following  terminology  and  conventions are used throughout  this
  673.     User's Guide and with the operation of PC-DeskMates.
  674.  
  675.     
  676.     Alt-              indicates  pressing  the Alt key in combination  with
  677.                       another key.  The Alt key is used in a manner similar
  678.                       to that of a typewriter shift key. 
  679.  
  680.     Return            indicates pressing the Return or Enter key. 
  681.  
  682.     Ctrl-             indicates  pressing the Ctrl key in combination  with
  683.                       another  key.   The Ctrl key  is  used  in  a  manner
  684.                       similar to that of a typewriter shift key. 
  685.  
  686.     Esc               indicates the pressing of the Escape key. 
  687.  
  688.     F1  - F0          refers to  one of the ten function keys.  F0 will  be
  689.                       used to designate function key F10.
  690.  
  691.     Shift-            indicates pressing the Shift key in combination  with
  692.                       another key. 
  693.  
  694.     Window            The area  on the monitor that a PC-DeskMates' utility
  695.                       will outline to define its environment. 
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.                                      - 10 -
  723.     
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                   PC-DeskMates
  730.     
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.                                    Chapter 2
  738.  
  739.                                Using PC-DeskMates
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.     2.1 Installation
  745.  
  746.  
  747.     A COPY OF THE PC-DeskMates DISTRIBUTION diskette SHOULD  BE  USED  WHEN
  748.     RUNNING THE PROGRAM. DO NOT USE THE DISTRIBUTION diskette. 
  749.  
  750.     The following procedure can  be used to make a copy of the PC-DeskMates
  751.     distribution diskette. 
  752.  
  753.         1.  Insert your system diskette into drive A and
  754.             execute the following command:
  755.  
  756.                 >A:DISKCOPY  A: B:
  757.  
  758.         2.  Insert the PC-DeskMates distribution diskette
  759.             into drive A and a blank diskette into drive B
  760.             then press the "Return" key.
  761.  
  762.     Once  you  have created a new copy of your distribution diskette, store
  763.     the original copy in a secure location. 
  764.  
  765.     Since PC-DeskMates is stored  in  your  PC's memory, it is necessary to
  766.     load it into memory each time you boot  or reload PC DOS. Therefore, it
  767.     is most likely that  you  will want to copy the PC-DeskMates program to
  768.     any system diskette that you use to boot PC DOS.
  769.  
  770.  
  771.     2.1.1 Diskette Systems
  772.  
  773.     The following procedures  can  be  used  on  either one or two diskette
  774.     drive systems to copy PC-DeskMates to  a  bootable diskette.  Note that
  775.     on  one  diskette  drive  systems,  it will be necessary to execute the
  776.     commands and then wait for PC-DOS to inform  you to mount the diskettes
  777.     into drive A or B.
  778.  
  779.         1.  Insert the PC-DeskMates distribution diskette
  780.             into drive A.
  781.  
  782.         2.  Insert your bootable system diskette into drive B.
  783.  
  784.         3.  Execute the following command:
  785.  
  786.                    >A:DISKETTE
  787.  
  788.                                      - 11 -
  789.     
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                                   PC-DeskMates
  796.     
  797.  
  798.  
  799.     2.1.2 Hard Disk Systems
  800.  
  801.     Since the PC-DeskMates distribution diskette is  not copy protected, it
  802.     is possible to copy  and  execute  the  program  from a hard disk.  The
  803.     following steps can be used to  install  PC-DeskMates  onto a hard disk
  804.     within the root directory. 
  805.  
  806.         1.  Insert the PC-DeskMates distribution diskette
  807.             into drive A.
  808.  
  809.         2.  Execute the following command:
  810.  
  811.                    >A:HARDISK
  812.  
  813.  
  814.     2.1.3 Loading From A Subdirectory
  815.  
  816.     Hard disk  users  might  want  to store PC-DeskMates and its associated
  817.     notepad  and  configuration files  in  a  separate  subdirectory.   The
  818.     following   method  should  be  used  to  load  PC-DeskMates  from  the
  819.     subdirectory:
  820.  
  821.                    >A:CHDIR \DESKMATE
  822.                    >A:DESKMATE /M
  823.                    >A:CHDIR \;
  824.  
  825.     This example assumes that the subdirectory is named "DESKMATE".
  826.  
  827.  
  828.     2.1.4 MS-DOS Systems
  829.  
  830.     PC-DeskMates was developed and extensively tested using PC-DOS 2.1.  It
  831.     has come to our  attention that the program will hang the keyboard when
  832.     used  on some compatible PCs using  MS-DOS.  There  are  two  different
  833.     methods of correcting this problem:
  834.  
  835.     
  836.       1.  Use PC-DOS 2.1 on your IBM compatible. 
  837.  
  838.       2.  Create   the    file   "CONFIG.SYS"   and   insert  the   command
  839.           "DEVICE=ANSI.SYS" into it.  Then  copy  "CONFIG.SYS" and the file
  840.           "ANSI.SYS", located on the MS-DOS distribution diskette, onto the
  841.           diskette or the root directory of a hard disk from which you boot
  842.           PC-DOS.  Please  refer  to   the   MS-DOS  reference  manual  for
  843.           additional information.
  844.  
  845.     We  can  not  ensure  that  these methods will fix this problem on  all
  846.     compatibles.   If you have any difficulties please inform  us  of  your
  847.     situation. 
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.                                      - 12 -
  855.     
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.                                   PC-DeskMates
  862.     
  863.  
  864.  
  865.     2.1.5 Monochrome with Graphics Cards
  866.  
  867.     If you are using  a  monochrome  monitor  with a color graphics card it
  868.     will be necessary to  execute  the  following  command before executing
  869.     PC-DeskMates.
  870.  
  871.                 >MODE  BW80
  872.  
  873.     The  sample "AUTOEXEC.BAT" file contained on the distribution  diskette
  874.     contains an example of this command. 
  875.  
  876.     Read  the  Appendix   titled   "Special   Considerations"  for  further
  877.     information. 
  878.  
  879.  
  880.     2.1.6 Installation Utility
  881.  
  882.     The distribution diskette contains  a  utility  program named "INSTALL"
  883.     that   will   allow  you  to  customize  the  following   features   of
  884.     PC-DeskMates:
  885.  
  886.       -  Select an alternative  key  that  will  start  the memory resident
  887.          version of the program. 
  888.  
  889.       -  Insert your registration number into the program. 
  890.  
  891.       -  Define printer configurations  for  non-IBM  compatible dot matrix
  892.          printers.
  893.  
  894.     Refer to the appendix  discussing  the Installation Utility for further
  895.     information. 
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.                                      - 13 -
  921.     
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.                                   PC-DeskMates
  928.     
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.     2.2 How To Get Started
  934.  
  935.  
  936.     PC-DeskMates can be used as either a memory  resident  or a stand alone
  937.     program.  When used as a memory resident program, it is  only necessary
  938.     to execute the program  once.  At that time, the program will remain in
  939.     memory and can be accessed at any time by pressing the "Alt-M" key. 
  940.  
  941.     When used  as a stand alone program, it is necessary to run the program
  942.     from a diskette each time you want to use it. 
  943.  
  944.  
  945.     2.2.1 Memory Resident Version
  946.  
  947.     Once PC-DeskMates  has  been copied to your bootable system diskette or
  948.     to a hard disk you will need to load the program into your PC's  memory
  949.     each time you boot or reload PC DOS.  Perform  the following command to
  950.     complete the initial loading of PC-DeskMates:
  951.  
  952.                 >DESKMATE /M
  953.  
  954.     It is only necessary to load PC-DeskMates into memory once.  Loading it
  955.     more than once will only waste memory. 
  956.  
  957.     You may want to insert the command "DESKMATE /M" into your AUTOEXEC.BAT
  958.     file so that it is automatically executed each  time you boot or reload
  959.     PC  DOS.   We  have  included  a  sample  "AUTOEXEC.BAT"  file  on  the
  960.     distribution diskette.  You may  want  to copy this file to your system
  961.     diskettes  or  type  it  to  use  as  an  example.   You  may  use  the
  962.     PC-DeskMates' Notepad utility to edit this file. 
  963.  
  964.     Before using PC-DeskMates  you should read the Appendix titled "Special
  965.     Considerations".  This  will detail certain situations that need to  be
  966.     considered when using PC-DeskMates.
  967.  
  968.     PLEASE NOTE:  Memory resident  programs  interact  with  PC  DOS  using
  969.     non-standard techniques.   Therefore, other programs that also interact
  970.     with  PC  DOS  in  non-standard  ways may not  function  properly  with
  971.     PC-DeskMates. Due to the large number of programs available for the IBM
  972.     PC, it is impossible for us to  test PC-DeskMates with all of them.  We
  973.     strongly suggest that you  test  PC-DeskMates with those other programs
  974.     that  you  normally  run before  using  this  program  in  day  to  day
  975.     operations.  Once PC-DeskMates is loaded, it  is  simply  a  matter  of
  976.     pressing the "Alt-M" key to start the program. 
  977.  
  978.  
  979.     2.2.2 Stand Alone Version
  980.  
  981.     If you do not want to store PC-DeskMates  in  memory,  but  would still
  982.     like to use it as a stand alone program, it  may  be  executed  from  a
  983.     diskette or hard disk by performing the following command:
  984.  
  985.  
  986.                                      - 14 -
  987.     
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.                                   PC-DeskMates
  994.     
  995.                 >DESKMATE
  996.  
  997.  
  998.     2.2.3 Start Key
  999.  
  1000.     The memory resident version of the program is started  by  pressing the
  1001.     "Alt-M" key.  If you need to use this  key  for other applications, you
  1002.     may perform either of the following:
  1003.  
  1004.       1.  Press  the  "Alt-M"   key  twice  in  a   row.   The  first  time
  1005.           PC-DeskMates' menu will  appear.  The second time the "Alt-M" key
  1006.           will be passed on to your application program. 
  1007.  
  1008.       2.  You may change the "Alt" key that is used to start  PC-DeskMates.
  1009.           Refer to the appendix  discussing  the  Installation  Utility for
  1010.           further information.
  1011.  
  1012.  
  1013.     2.2.4 Main Menu
  1014.  
  1015.     Once PC-DeskMates is started, a menu will appear in the upper righthand
  1016.     portion of the monitor similar to the following figure:
  1017.     
  1018.                           PC-DeskMates
  1019.  
  1020.                         F1   Exit
  1021.                         F2   Alarm Clock
  1022.                         F3   Calculator
  1023.                         F4   Calendar
  1024.                         F5   DOS Commands
  1025.                         F6   Notepad
  1026.                         F7   Phone Dialer
  1027.                         F8   Printer
  1028.                         F9   Typewriter
  1029.                         F0   Setup
  1030.  
  1031.     The   desired  PC-DeskMates'  utility  is  selected  by  pressing   the
  1032.     appropriate function key.  You may return to your  interrupted  program
  1033.     by pressing the "Esc" key. 
  1034.  
  1035.     Each utility, as it is started, creates a small window on your  monitor
  1036.     that  defines  the  environment  for  its use.  It may simply outline a
  1037.     notepad or phone book, display a typewriter, calculator or calendar, or
  1038.     present a box defining its available functions. 
  1039.  
  1040.     The utilities will  either  have  a  Help facility, that is selected by
  1041.     pressing the "F2"  key,  or will indicate how its features are selected
  1042.     within its window. 
  1043.  
  1044.     Where possible, the selection  of certain functions are accomplished by
  1045.     pressing  the  same  keys between utilities.  The  following  keys  are
  1046.     usually used to select the same functions:
  1047.  
  1048.     
  1049.     F1 Menu           Selects PC-DeskMates' menu. 
  1050.  
  1051.  
  1052.                                      - 15 -
  1053.     
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.                                   PC-DeskMates
  1060.     
  1061.     F2 Help           Selects the Help feature for the particular utility. 
  1062.  
  1063.     F3 Move           Alternately moves  the  utility  from  either  top to
  1064.                       bottom or right to left on the monitor. 
  1065.  
  1066.     F4 Print          Selects the printing option for the utility. 
  1067.  
  1068.  
  1069.     2.2.5 Line Editing Functions
  1070.  
  1071.     When PC-DeskMates' utilities  prompts  you  to enter information, it is
  1072.     possible for you to either enter or change the information prompted for
  1073.     by using any of the line  editing  functions.  These functions could be
  1074.     used when  entering  a  Date,  Time,  filename  or Directory name.  The
  1075.     following line editing functions are available:
  1076.  
  1077.     Backspace         Deletes the character to the left of the cursor. 
  1078.  
  1079.     Delete            Deletes the character located under the cursor. 
  1080.  
  1081.     End               Moves the cursor to the end of the line. 
  1082.  
  1083.     Esc               Completes the entry of the currently displayed prompt
  1084.                       information. 
  1085.  
  1086.     Home              Moves the cursor to the beginning of the line. 
  1087.  
  1088.     Insert            Inserts a blankspace under the cursor. 
  1089.  
  1090.     Left Arrow        Moves the cursor one character to the left. 
  1091.  
  1092.     Return            Completes the entry of the currently displayed prompt
  1093.                       information. 
  1094.  
  1095.     Right Arrow       Moves the cursor one character to the right. 
  1096.  
  1097.     
  1098.  
  1099.     
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.                                      - 16 -
  1119.     
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.                                   PC-DeskMates
  1126.     
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.                                    Chapter 3
  1134.  
  1135.                                   Alarm Clock
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.     The Alarm Clock utility allows your PC to:
  1140.  
  1141.     
  1142.       -  Display the time on the monitor every 15 seconds. 
  1143.  
  1144.       -  Sound an hourly chime. 
  1145.  
  1146.       -  Set the system date and time. 
  1147.  
  1148.       -  Designate a time that the Alarm Clock will ring and display a note
  1149.          on the monitor. 
  1150.  
  1151.       -  Execute a DOS command, a program or a batch file when the alarm is
  1152.          activated.
  1153.  
  1154.     The  Alarm  Clock  is  selected  by  pressing function  key  "F2"  from
  1155.     PC-DeskMates' menu.  The monitor will display the following information
  1156.     to indicate the current  status  of the Alarm Clock and to define which
  1157.     function keys are pressed to set its features. 
  1158.  
  1159.                               Alarm Clock
  1160.  
  1161.                        F1  Menu
  1162.                        F2  Date  January 1, 1985
  1163.                        F3  Time  11:49 am
  1164.                        F4  Clock On
  1165.                        F5  Chime On
  1166.                        F6  Alarm Off
  1167.                        F7  Time  00:00
  1168.                            Note
  1169.  
  1170.  
  1171.     If  you  wish  to  return  to  PC-DeskMates'  menu press the "F1" key. 
  1172.     Pressing the  "Esc"  key  allows  you  to  return  to  your interrupted
  1173.     program. 
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.     3.1 Setting The Date
  1179.  
  1180.  
  1181.     Pressing  the "F2" key allows you  to  change  the  system  date.   The
  1182.     program will prompt you to enter the new date in the format "MM/DD/YY".
  1183.  
  1184.                                      - 17 -
  1185.     
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.                                   PC-DeskMates
  1192.     
  1193.     You may use any of the line editing functions to change  the  date.  It
  1194.     is important to include all digits and  to  enter leading zeros.  Press
  1195.     the "Return" key to  complete  your entry.  If the date is invalid, the
  1196.     program will beep  and  not  change  the  date.   If you do not want to
  1197.     change the date, just press the "Return" key. 
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.     3.2 Setting The Time
  1203.  
  1204.  
  1205.     Pressing  the  "F3"  key  allows  you  to  change the system time.  The
  1206.     program will prompt you  to  enter  the new time in the format "HH:MM".
  1207.     You may use any of the line editing functions to change the  time.   It
  1208.     is important to include all digits and  to  enter leading zeros.  Press
  1209.     the  "Return" key to complete your entry.  If the time is invalid,  the
  1210.     program will  beep  and  not  change  the  time.  If you do not want to
  1211.     change the time, just press the "Return" key.   The  time is entered in
  1212.     24 hour format.  That is, 5:00 pm is entered as 17:00.
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.     3.3 Clock Display
  1218.  
  1219.  
  1220.     Alternately pressing the "F4" key enables and disables  the  time  from
  1221.     being displayed on the monitor every 15 seconds. 
  1222.  
  1223.  
  1224.  
  1225.  
  1226.     3.4 Hourly Chime
  1227.  
  1228.  
  1229.     Alternately  pressing the "F5" key enables and disables the ringing  of
  1230.     an hourly chime. 
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.     3.5 Setting The Alarm
  1236.  
  1237.  
  1238.     Alternately pressing  the "F6" key enables and disables the Alarm Clock
  1239.     from ringing and displaying a note on the monitor. 
  1240.  
  1241.     Pressing the  "F7"  key allows you to set the time that the Alarm Clock
  1242.     will ring and display  a  note.  The program will prompt you to enter a
  1243.     new  alarm  time  in  the  format "HH:MM". You may use any of the  line
  1244.     editing  functions  to  change  the time.  Press the  "Return"  key  to
  1245.     complete  your  entry.   If  the time that you enter is incorrect,  the
  1246.     alarm time will be set to "00:00". Simply press the "Return" key if you
  1247.     do not wish to change the alarm time.  The alarm  time is entered in 24
  1248.     hour format.  That is, 5:00 pm is entered as 17:00.
  1249.  
  1250.                                      - 18 -
  1251.     
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.                                   PC-DeskMates
  1258.     
  1259.  
  1260.     The program will also prompt you to enter a note that will be displayed
  1261.     when the alarm goes off.  You may use any of the line editing functions
  1262.     to either change  or enter the note.  You may enter up to 15 characters
  1263.     for the note.  Press the "Return" key to complete your entry. 
  1264.  
  1265.     When the program has determined that the  alarm  is ready to go off, it
  1266.     will  ring the chime and display the note  on  the  monitor  until  you
  1267.     disable the Alarm Clock by pressing the "F6" key. 
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.     3.6 Program Starting
  1273.  
  1274.  
  1275.     It  is  possible  for  the  Alarm  Clock to start a program, execute  a
  1276.     command  or  start a batch file when the Alarm Clock goes off.  This is
  1277.     accomplished by placing the  command  in  the note feature of the Alarm
  1278.     Clock preceded by the ">" character.   For  example,  to  automatically
  1279.     print the file  "PAY.PRT"  when  the  Alarm  Clock goes off, insert the
  1280.     following note into the Alarm Clock:
  1281.  
  1282.  
  1283.                              >Print PAY.PRT
  1284.  
  1285.  
  1286.     If the command is longer than 15 characters or if  you  would  like  to
  1287.     execute multiple  commands  simply  place  them  into  a batch file and
  1288.     insert the name of the batch file into the note.
  1289.  
  1290.     
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.                                      - 19 -
  1317.     
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.                                   PC-DeskMates
  1324.     
  1325.  
  1326.  
  1327.  
  1328.  
  1329.  
  1330.  
  1331.                                    Chapter 4
  1332.  
  1333.                                    Calculator
  1334.  
  1335.  
  1336.  
  1337.     The Calculator utility provides  a  full  function  printing calculator
  1338.     with a monitor tape  display.   It  also  allows  you  to  read numbers
  1339.     directly  off  of  the  monitor  and to copy the result back into  your
  1340.     interrupted program. 
  1341.  
  1342.     The Calculator  utility  is  selected  by  pressing  the  "F3" key from
  1343.     PC-DeskMates' menu.   The  program  will create a window on the display
  1344.     which contains a  picture  of  a  calculator.   This picture is used to
  1345.     indicate which keys are used to select the Calculator's functions. 
  1346.  
  1347.     The utility provides you with a  four  function  arithmetic  calculator
  1348.     with  memory storage and percentage key.  The following  functions  are
  1349.     available:
  1350.  
  1351.                          F1 Menu    F2 Help
  1352.                          F3 Move    F4 Print
  1353.                          F5 Format  F6 Copy #
  1354.  
  1355.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1356.  
  1357.     F2 Help           Displays the Calculator Help information. 
  1358.  
  1359.     F3 Move           Alternately moves the Calculator display between  the
  1360.                       left and righthand portion of the monitor. 
  1361.  
  1362.     F4 Print          Alternately  enables  and  disables  the printing  of
  1363.                       calculations on the lineprinter. 
  1364.  
  1365.     F5 Format         Selects the number of digits printed to the right  of
  1366.                       the decimal point. 
  1367.  
  1368.     F6 Copy #         Copies  the  current  Calculator  result back to your
  1369.                       interrupted program. 
  1370.  
  1371.     Clear Entry       Pressing  the  "C" key clears the last number entered
  1372.                       into the calculator. 
  1373.  
  1374.     Clear All         Pressing the "C" key twice in a row completely clears
  1375.                       the calculator. 
  1376.  
  1377.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  1378.  
  1379.     M Memory          Pressing the "M" key allows you to select one of  the
  1380.                       memory functions ( +, -, *, /, C, E, R ).
  1381.  
  1382.                                      - 20 -
  1383.     
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.                                   PC-DeskMates
  1390.     
  1391.  
  1392.     Return            Copies  the number located under the cursor into  the
  1393.                       calculator. 
  1394.  
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.     4.1 Entering Numbers
  1399.  
  1400.  
  1401.     The first time you select the calculator the  keypad  will  be  set  to
  1402.     select the cursor functions.   If  you  want to use the keypad to enter
  1403.     numbers, press the "Num Lock" key.   Each  time you exit the calculator
  1404.     the program will save  the current status of the keypad.  The next time
  1405.     you select  the  calculator  the  previous status of the keypad will be
  1406.     restored. 
  1407.  
  1408.     Numbers are entered by simply pressing the appropriate  number  on  the
  1409.     numeric keypad located to  the  right  of the keyboard.  As the numeric
  1410.     keys are entered, they are displayed in the Calculator window. 
  1411.  
  1412.     The decimal point can be  entered  at  any  time to indicate fractional
  1413.     values. 
  1414.  
  1415.     Negative  numbers  can  be  entered by first entering the number,  then
  1416.     pressing the "S" key, which changes  the  sign  of the number currently
  1417.     displayed in the Calculator.
  1418.  
  1419.     Incorrect entries can be cleared by  pressing  the  "C" key, which will
  1420.     clear the current number displayed in the Calculator.
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.     4.2 Arithmetic Operations
  1426.  
  1427.  
  1428.     Arithmetic operations provide the ability to perform such operations as
  1429.     addition, subtraction,  division,  multiplication, and percentage.  The
  1430.     following  symbols  on  the  keyboard   are   pressed   to  select  the
  1431.     corresponding arithmetical function. 
  1432.  
  1433.                     +        Addition
  1434.                     -        Subtraction
  1435.                     *        Multiplication
  1436.                     /        Division
  1437.                     =        Equal
  1438.                     %        Percentage
  1439.  
  1440.     Problems are entered  into  the Calculator in a manner similar to which
  1441.     they are entered into an electronic calculator.  The "=" key is used to
  1442.     complete  an  arithmetic  calculation  and  display  the  answer.   For
  1443.     example,  to  add the two numbers 5.75 and 7.25 the following keys  are
  1444.     entered:
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.                                      - 21 -
  1449.     
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.                                   PC-DeskMates
  1456.     
  1457.  
  1458.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1459.                      5.75          +        5.75
  1460.                      7.25          =       13.00
  1461.  
  1462.     After a result is obtained in one calculation,  it may then be directly
  1463.     used as the first number in the next  calculation.  It is not necessary
  1464.     to enter the number again. 
  1465.  
  1466.     Calculations can be entered  one  at  a  time,  (such as in the example
  1467.     above).   Complex problems  can  be  entered  in  a  chained  fashion. 
  1468.     Chaining  allows  the Calculator to  perform  a  string  of  arithmetic
  1469.     operations  without  having  to  have  the  "=" key pressed after  each
  1470.     operation.  For example, a complex problem  such as the following could
  1471.     be solved in two ways:
  1472.  
  1473.                        ((16 - 5)*25 + 14)/5
  1474.  
  1475.             1. Non-Chained
  1476.  
  1477.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1478.                        16          -        16.00
  1479.                         5          =        11.00
  1480.                                    *        11.00
  1481.                        25          =       275.00
  1482.                                    +       275.00
  1483.                        14          =       289.00
  1484.                                    /       289.00
  1485.                         5          =        57.80
  1486.  
  1487.             2. Chained
  1488.  
  1489.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1490.                        16          -        16.00
  1491.                         5          *        11.00
  1492.                        25          +       275.00
  1493.                        14          /       289.00
  1494.                         5          =        57.80
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.     4.3 Percentages
  1500.  
  1501.  
  1502.     The  percentage  key  "%" converts the current number displayed in  the
  1503.     Calculator  to  a  decimal percentage.  That is, it will multiply  this
  1504.     number by 0.01.
  1505.  
  1506.     The real power of this operation  is  obtained when used in conjunction
  1507.     with the  addition  and subtraction operations.  It is then possible to
  1508.     add or subtract a percentage of a number  from itself.  This allows you
  1509.     to solve the most common percentage problems. 
  1510.  
  1511.     For example, to find the total cost of an item costing $50 with a sales
  1512.     tax of 7 percent, perform the following operation:
  1513.  
  1514.                                      - 22 -
  1515.     
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.                                   PC-DeskMates
  1522.     
  1523.  
  1524.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1525.                        50          +        50.00
  1526.                         7          %         3.50
  1527.                                    =        53.50
  1528.  
  1529.     To find the total cost of an item costing $75 that is on sale for a  10
  1530.     percent discount, perform the following operation:
  1531.  
  1532.                      ENTER       PRESS     RESULT
  1533.                        75          -        75.00
  1534.                        10          %         7.50
  1535.                                    =        67.50
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.     4.4 Clear Key
  1541.  
  1542.  
  1543.     Pressing the "C"  key  once, clears the current number displayed in the
  1544.     Calculator.  This  could  be used to change any incorrect numbers  that
  1545.     were entered.  Pressing the  "C"  key  twice  in  a row also clears all
  1546.     previous operations and results. 
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.     4.5 Sign Key
  1552.  
  1553.  
  1554.     Pressing the "S" key,  changes  the sign of the number displayed in the
  1555.     Calculator.  Negative numbers can be entered  into  the  Calculator  by
  1556.     first pressing the appropriate numeric keys followed by the "S" key. 
  1557.  
  1558.  
  1559.  
  1560.  
  1561.     4.6 Printing
  1562.  
  1563.  
  1564.     Pressing the "F4" key allows the Calculator to  print  all transactions
  1565.     and  calculations  that  it performs on the selected lineprinter.   The
  1566.     Calculator will indicate that the printer is selected by displaying the
  1567.     letter "P" on the Calculator window.  The printer used will be the  one
  1568.     that has been previously  selected  by  PC-DeskMates'  Printer  Control
  1569.     utility. 
  1570.  
  1571.     You  SHOULD NEVER select the Print  option  if  a  lineprinter  is  not
  1572.     available on your system or if it is  not ready.  This situation causes
  1573.     the Calculator to pause for a few seconds until DOS determines that the
  1574.     lineprinter is unavailable. 
  1575.  
  1576.     The printer option may be turned off by pressing the "F4" key again. 
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.                                      - 23 -
  1581.     
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.                                   PC-DeskMates
  1588.     
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.     4.7 Format
  1594.  
  1595.  
  1596.     Pressing  the  "F5" key allows you to select the number of digits  that
  1597.     are displayed to the right  of  the decimal point.  The Calculator will
  1598.     indicate  where  the  decimal  point  is  set  by  moving  its  decimal
  1599.     indicator.  Repeatedly pressing  the  "F5"  key increases the number of
  1600.     fractional digits displayed until it returns to zero. 
  1601.  
  1602.     The Calculator uses 11 digits when performing all calculations.  If the
  1603.     entered number or result that occurs is too  large  to be displayed, an
  1604.     overflow message is displayed and the Calculator is cleared. 
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.  
  1609.     4.8 Reading Screen Numbers
  1610.  
  1611.  
  1612.     It is possible for the Calculator to read numbers that are displayed on
  1613.     the monitor.  This is accomplished by performing the following:
  1614.  
  1615.         1.  Select the cursor function on the keypad by pressing
  1616.             the "Num Lock" key.
  1617.  
  1618.         2.  Place the cursor over any digit of the number that
  1619.             you want to read by pressing the up, down, left
  1620.             and right arrow keys on the keypad.
  1621.     
  1622.         3.  Press the "Return" key.
  1623.  
  1624.     If the number was invalid, a zero will  be placed into the calculator. 
  1625.     The number  that  is  read is placed into the Calculator just as if you
  1626.     had individually pressed the keys corresponding  to  each of the digits
  1627.     in the number. 
  1628.  
  1629.  
  1630.  
  1631.  
  1632.     4.9 Returning Results
  1633.  
  1634.  
  1635.     It is possible for the Calculator to copy  the  current  number  it  is
  1636.     displaying  back  to  your  interrupted  program.  To accomplish  this,
  1637.     simply place your program to the  state  it  would be in when you would
  1638.     manually  enter  the  number.   Then  select  PC-DeskMates'  Calculator
  1639.     utility  and perform your calculations.  When you have finished,  press
  1640.     the  "F6"  key.   This will copy the number back into your program  and
  1641.     also continue your program at the point which it was interrupted. 
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.                                      - 24 -
  1647.     
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.                                   PC-DeskMates
  1654.     
  1655.  
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.     4.10 Memory Functions
  1660.  
  1661.  
  1662.     The memory feature of  your  Calculator is a special place in which you
  1663.     may store numbers  so  that they can be used in calculations at a later
  1664.     time.  It is possible to add, subtract, multiply, divide, clear, recall
  1665.     and exchange numbers within Memory.
  1666.  
  1667.     The memory functions are first  selected  by pressing the "M" key.  The
  1668.     Calculator will then display  the  letter  "M"  indicating that you may
  1669.     then  select  the desired  memory  function.   The  following  keyboard
  1670.     symbols are pressed to select the desired function. 
  1671.  
  1672.     + Addition        Adds the currently displayed number with the memory. 
  1673.  
  1674.     - Subtraction     Subtracts the  currently  displayed  number  from the
  1675.                       memory. 
  1676.  
  1677.     * Multiply        Multiplies the  currently  displayed  number with the
  1678.                       memory. 
  1679.  
  1680.     / Divide          Divides memory by the currently displayed number. 
  1681.  
  1682.     C Clear           Clears the current number stored in the memory. 
  1683.  
  1684.     R Recall          Recalls the number currently  stored  in  memory into
  1685.                       the  Calculator.  This allows the Calculator  to  use
  1686.                       numbers stored in  memory  with  any  function.   The
  1687.                       number in  memory is not affected and can be recalled
  1688.                       as many times as required. 
  1689.  
  1690.     E Exchange        Exchanges  the  number stored  in  memory   with  the
  1691.                       current  number  stored  in   the   Calculator.  This
  1692.                       effectively clears  and  adds  the current Calculator
  1693.                       number to the memory and recalls the number stored in
  1694.                       memory into the Calculator.
  1695.  
  1696.     
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.                                      - 25 -
  1713.     
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.                                   PC-DeskMates
  1720.     
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.  
  1727.                                    Chapter 5
  1728.  
  1729.                                     Calendar
  1730.  
  1731.  
  1732.  
  1733.     The Calendar utility allows  you  to  maintain  your  daily calendar of
  1734.     important events, such as holidays, vacations, appointments and special
  1735.     activities, within your PC's memory at all  times.   You may also edit,
  1736.     print,  save and recall the information to  a  Calendar  file  on  your
  1737.     disk.  This allows you to maintain as many  Calendar files as you would
  1738.     like. 
  1739.  
  1740.     The Calendar  utility  is  selected  by pressing function key "F4" from
  1741.     PC-DeskMates' menu.  The Calendar  will  create  two  windows  on  your
  1742.     monitor.  The  top  window  will  display  the current monthly calendar
  1743.     while the bottom window  will  be  a  Calendar  Notepad  containing the
  1744.     currently selected Calendar  file.  Those dates that have been included
  1745.     in the Calendar file will  be  displayed  in  high intensity within the
  1746.     Calendar window. 
  1747.  
  1748.     The  Calendar  window  will  be  selected  when  the  utility is  first
  1749.     started.  Pressing  the  "F2" key will allow you to access the Calendar
  1750.     Notepad. Pressing the "Esc"  key  from within the Calendar Notepad will
  1751.     return you to the Calendar Window.
  1752.  
  1753.     The position of the cursor will indicate which window you are currently
  1754.     using.   PLEASE NOTE:  The  meaning  of  the  function  keys  will   be
  1755.     dependent on the window that you are using. 
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.     5.1 Calendar Window
  1761.  
  1762.  
  1763.     The following function and control keys are available from the Calendar
  1764.     window:
  1765.  
  1766.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1767.  
  1768.     F2 Notepad        Allows you to access  the  Calendar  Notepad. You are
  1769.                       then able to edit,  recall,  save  and print Calendar
  1770.                       files. 
  1771.  
  1772.     F3 Move           Alternately moves the Calendar between  the right and
  1773.                       left portions of the monitor. 
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.                                      - 26 -
  1779.     
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.                                   PC-DeskMates
  1786.     
  1787.  
  1788.     F4 Print          Prints  the current  monthly calendar along with  any
  1789.                       notes associated  with  the  month  on  the  selected
  1790.                       lineprinter. 
  1791.  
  1792.     -                 Displays the previous month. 
  1793.  
  1794.     +                 Displays the next month. 
  1795.  
  1796.     Up Arrow          Displays the current month for next year. 
  1797.  
  1798.     Down Arrow        Displays the current month for the previous year. 
  1799.  
  1800.     PgUp              Allows you to page backward within the notepad. 
  1801.  
  1802.     PgDn              Allows you to page forward within the notepad. 
  1803.  
  1804.     Home              Displays the monthly calendar associated with today's
  1805.                       date. 
  1806.  
  1807.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  1808.  
  1809.     Each  time the Calendar month is changed, the Notepad window is changed
  1810.     to display  the  information  for  the currently selected month.  If no
  1811.     information  is available for this month, the next month's  information
  1812.     is displayed. 
  1813.  
  1814.     The "PgDn" and "PgUp" functions allow you to scan your Calendar Notepad
  1815.     without having to press the "F2" key to enter the Notepad window. 
  1816.  
  1817.     It is possible to print a plain monthly  calendar without notes, if you
  1818.     simply erase or read a non-existent  calendar  file  into  the Calendar
  1819.     Notepad. You can also print multiple months per page if you advance the
  1820.     displayed calendar month  and  select the Calendar Print option again. 
  1821.     You may want to try printing your calendars using the special character
  1822.     sizes  available on the IBM compatible dot matrix  printers  using  the
  1823.     Printer Control utility.  Selecting  Double  Width and Compressed print
  1824.     produces an interesting printed calendar. 
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.     5.2 Calendar Notepad
  1830.  
  1831.  
  1832.     When  using  the  Calendar utility, it is possible to have  a  calendar
  1833.     stored within memory so that important dates can  be  indicated  on the
  1834.     monthly  calendar.  When PC-DeskMates is first loaded into  memory,  it
  1835.     attempts to read a  Calendar file named "CALENDAR.PAD" from the current
  1836.     default  directory  and  drive.   If you maintain your important  dates
  1837.     within this file, you will have immediate access to them at all times. 
  1838.  
  1839.     The PC-DeskMates distribution diskette will contain a copy of this file
  1840.     which has all the holidays defined for the current year. 
  1841.  
  1842.     The Calendar Notepad is accessed by selecting  the  "Notepad"  function
  1843.  
  1844.                                      - 27 -
  1845.     
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.                                   PC-DeskMates
  1852.     
  1853.     from  within  the  Calendar window.  This is performed by pressing  the
  1854.     "F2" key.  This Notepad will function similarly to  the Notepad that is
  1855.     selected from PC-DeskMates' menu.  However,  the  following differences
  1856.     should be noted:
  1857.  
  1858.     
  1859.       -  This   Notepad   has  the  file  "CALENDAR.PAD"   recalled    when
  1860.          PC-DeskMates is first loaded into memory. 
  1861.  
  1862.       -  The  information  within  the  Calendar  Notepad  is  stored  in a
  1863.          different  location  of  memory than the Notepad that is  selected
  1864.          from PC-DeskMates' menu.  This  allows  you  to  have  a Calendar,
  1865.          Phone Book and note within memory at all times.
  1866.  
  1867.     The Calendar Notepad  allows  you  to  enter  information  within  your
  1868.     calendar in  a  free format.  This allows you to format the information
  1869.     in a method that  best meets your needs.  However, if you would like to
  1870.     have  important dates highlighted on the monthly calendar display,  you
  1871.     will need to follow the following conventions:
  1872.  
  1873.     
  1874.       -  All dates are  entered in the format "MM/DD/YY" and must start  in
  1875.          column one of the line. 
  1876.  
  1877.       -  All dates must  be  inserted  into the Calendar file in the proper
  1878.          sequence.   For  example,  "01/01/85"   would   be  placed  before
  1879.          "02/14/85".
  1880.  
  1881.       -  You may have multiple lines of information for a specific date  by
  1882.          simply not placing a date in columns 1  to  8  for each additional
  1883.          line.
  1884.  
  1885.     You may want to print or type out  the Calendar file which is contained
  1886.     on  the PC-DeskMates distribution diskette to use as  an  example  when
  1887.     creating your own Calendar files. 
  1888.  
  1889.     The following  function  and  control keys are available when using the
  1890.     Calendar Notepad:
  1891.  
  1892.     
  1893.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  1894.  
  1895.     F2 Help           Displays the Calendar Notepad Help information. 
  1896.  
  1897.     F3 Move           Alternately moves the  Calendar between the right and
  1898.                       left portions of the monitor. 
  1899.  
  1900.     F4 Print          Prints  the information stored  within  the  Calendar
  1901.                       Notepad to the selected lineprinter. 
  1902.  
  1903.     F5 Recall         Recalls  a  Calendar file into  the  Notepad  from  a
  1904.                       disk.   The  program  will  prompt  you  to  enter  a
  1905.                       Calendar file name and then ask if you  would like to
  1906.                       continue. 
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.                                      - 28 -
  1911.     
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.                                   PC-DeskMates
  1918.     
  1919.  
  1920.     F6  Save          Saves the information contained  within the  Calendar
  1921.                       Notepad to a disk file.  The  program will prompt you
  1922.                       to enter  a  Calendar  file  name and then ask if you
  1923.                       would like to continue. 
  1924.  
  1925.     Esc Exit          Returns you to the Calendar window. 
  1926.  
  1927.     For  further  information  regarding  the  editing capabilities of  the
  1928.     Calendar Notepad, please refer  to the chapter discussing PC-DeskMates'
  1929.     Notepad.
  1930.  
  1931.     
  1932.  
  1933.  
  1934.  
  1935.  
  1936.  
  1937.  
  1938.  
  1939.  
  1940.  
  1941.  
  1942.  
  1943.  
  1944.  
  1945.  
  1946.  
  1947.  
  1948.  
  1949.  
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.  
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.  
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.                                      - 29 -
  1977.     
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.                                   PC-DeskMates
  1984.     
  1985.  
  1986.  
  1987.  
  1988.  
  1989.  
  1990.  
  1991.                                    Chapter 6
  1992.  
  1993.                                   DOS Commands
  1994.  
  1995.  
  1996.  
  1997.     The  DOS  Commands  utility  allows you to perform  commonly  used  DOS
  1998.     commands from within any application program.  This utility allows your
  1999.     PC to:
  2000.  
  2001.       -  Check the available and free space on a disk drive. 
  2002.  
  2003.       -  Change either your application or PC-DeskMates' default disk drive
  2004.          and directory. 
  2005.  
  2006.       -  Copy a file. 
  2007.  
  2008.       -  Obtain a display of the files contained within a directory. 
  2009.  
  2010.       -  Erase a file. 
  2011.  
  2012.       -  Print a file on the selected lineprinter. 
  2013.  
  2014.       -  Rename a file. 
  2015.  
  2016.       -  Type a file on the monitor.
  2017.  
  2018.  
  2019.     Each  of the commands are selected by pressing an appropriate  function
  2020.     key.  The following menu is displayed at the bottom of the monitor when
  2021.     this utility is selected:
  2022.  
  2023.  
  2024.        F1   Menu   F2  Chkdsk   F3  Chdir   F4  Copy   F5   Dir
  2025.        F6   Erase  F7  Print    F8  Rename  F9  Type   Esc  Exit
  2026.  
  2027.  
  2028.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2029.  
  2030.     F2 Chkdsk         Displays the amount  of available and free space on a
  2031.                       disk drive. 
  2032.  
  2033.     F3 Chdir          Changes  the  default  disk  drive and directory  for
  2034.                       either PC-DeskMates' utilities or your application. 
  2035.  
  2036.     F4 Copy           Copies a file to another file name. 
  2037.  
  2038.     F5 Dir            Displays  the  available files stored on a disk drive
  2039.                       or within a directory. 
  2040.  
  2041.  
  2042.                                      - 30 -
  2043.     
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.                                   PC-DeskMates
  2050.     
  2051.     F6 Erase          Erases a file. 
  2052.  
  2053.     F7 Print          Prints a file to the selected lineprinter. 
  2054.  
  2055.     F8 Rename         Renames a file. 
  2056.  
  2057.     F9 Type           Displays a file on the monitor. 
  2058.  
  2059.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  2060.  
  2061.     After selecting  a  DOS  Command,  the program prompts you to enter the
  2062.     required  information  for that command.  If the command has a  default
  2063.     value, it  is  displayed.  You may change this information by using any
  2064.     of the line editing functions.  Press the "Return" key to complete your
  2065.     response. 
  2066.  
  2067.     The COPY, DIR, ERASE, PRINT, RENAME and TYPE  commands  are  capable of
  2068.     using the wildcard characters  "*"  and "?". When using these commands,
  2069.     the  utility  will  display  each  filename  that is  affected  by  the
  2070.     command. 
  2071.  
  2072.     PLEASE NOTE:  It  is  not  possible for PC-DeskMates to determine if  a
  2073.     data  file is currently being accessed by  your  application  program. 
  2074.     Therefore, you should not use  the  COPY, ERASE, PRINT, RENAME, or TYPE
  2075.     commands  on data files that  your  application  program  is  currently
  2076.     accessing.   You  also  should  not  change  your  default  directory. 
  2077.     Programs  such  as  word  processors  and spreadsheets normally do  not
  2078.     access data files once they have completed reading or writing them.  On
  2079.     the other  hand, data base managers and application programs written in
  2080.     higher  level languages, such as accounting programs, may  continuously
  2081.     access data files. 
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.     6.1 Chkdsk
  2087.  
  2088.  
  2089.     Pressing function key "F2" allows you to obtain the amount of available
  2090.     and free space on a disk drive.   The  command will prompt you to enter
  2091.     the desired drive letter.  Press the  "Return"  key  to  complete  your
  2092.     entry.   If  a  drive  letter  is not entered the command will use  the
  2093.     currently selected disk drive. 
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.     6.2 Chdir
  2099.  
  2100.  
  2101.     The  Chdir  command  allows  you  to  select the default disk drive and
  2102.     directory  that  either  PC-DeskMates  or  your   application  programs
  2103.     access.  This allows you to access  files stored in subdirectories from
  2104.     within  any  application  program  that  does  not  allow  you  to  use
  2105.     subdirectories. 
  2106.  
  2107.  
  2108.                                      - 31 -
  2109.     
  2110.  
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.                                   PC-DeskMates
  2116.     
  2117.     There are two directories associated with PC-DeskMates. One is referred
  2118.     to as the "Desk"  directory  and  is normally used to access files from
  2119.     PC-DeskMates'  utilities.   The  other  is  referred  to  as  the "DOS"
  2120.     directory and is set to  the directory that your application program is
  2121.     accessing when PC-DeskMates is started. 
  2122.  
  2123.     Pressing the "F3" key allows you to perform two different functions:
  2124.  
  2125.     
  2126.       1.  Select which directory (Desk or DOS) will be used when  accessing
  2127.           files from PC-DeskMates' utilities. 
  2128.  
  2129.       2.  Allows you to  change  the  default  disk drive and directory for
  2130.           either the "Desk" or "DOS" directory.
  2131.  
  2132.     Each time you  access  PC-DeskMates'  utilities,  the current drive and
  2133.     directory that your application program is  using is saved as the "DOS"
  2134.     directory.  The "Desk" drive  and  directory  is  then made the default
  2135.     value.   Each  time  you  exit the program, the default disk drive  and
  2136.     directory is restored to the value stored in the "DOS" directory. 
  2137.  
  2138.     You  may  alternate  between  the  "DOS" and  "Desk"  directories  when
  2139.     accessing  files  from  within PC-DeskMates' utilities by pressing  the
  2140.     "F3" key.  It is also possible for you to change  the  disk  drive  and
  2141.     directory associated with the "DOS" or "Desk" directory by editing this
  2142.     information when the command prompts you to enter these values.  If you
  2143.     do not desire  to  change these values, simply press the "Return" key. 
  2144.     The currently selected directory will be displayed at the bottom of the
  2145.     DOS window. 
  2146.  
  2147.     If  you  want  to  change  the  disk  drive  and  directory  that  your
  2148.     application program is using, perform the following:
  2149.  
  2150.       1.  Press  the  "F3"  key until the utility prompts you to enter  the
  2151.           default "DOS" disk drive and directory. 
  2152.  
  2153.       2.  Use the line  editing  functions to change the default disk drive
  2154.           and directory. 
  2155.  
  2156.       3.  Press the "Return" key to complete your selection. 
  2157.  
  2158.       4.  Press the "Esc" key to return to your interrupted program.
  2159.  
  2160.     You would perform the same steps to change  the  default disk drive and
  2161.     directory  used  by  the  PC-DeskMates' utilities replacing the  "Desk"
  2162.     directory for the "DOS" directory. 
  2163.  
  2164.     This command allows you to now  access  files  stored in subdirectories
  2165.     for   those   applications  that  do  not  allow  the  entry  of   file
  2166.     directories.   It  even  allows  you to change the  default  drive  and
  2167.     directory while your program is running. 
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.                                      - 32 -
  2175.     
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.                                   PC-DeskMates
  2182.     
  2183.  
  2184.  
  2185.  
  2186.  
  2187.     6.3 Copy
  2188.  
  2189.  
  2190.     Pressing the "F4" key allows you to  copy  a file to another file.  The
  2191.     command will prompt you to enter the "From" and "To" file names.  Press
  2192.     the "Return" key to complete the entry of each file name. 
  2193.  
  2194.     PLEASE NOTE:  The  COPY  command  will take a longer amount of time  to
  2195.     complete the  file  transfer  than  the normal DOS COPY command, due to
  2196.     smaller memory buffers. 
  2197.  
  2198.  
  2199.  
  2200.  
  2201.     6.4 Directory
  2202.  
  2203.  
  2204.     Pressing  the "F5" key allows you to obtain  a  display  of  the  files
  2205.     contained on a disk or within a directory.  The command will prompt you
  2206.     to enter the desired directory mask. 
  2207.  
  2208.  
  2209.  
  2210.  
  2211.     6.5 Erase
  2212.  
  2213.  
  2214.     Pressing  the  "F6"  key allows you to erase a file.  The command  will
  2215.     prompt you to enter the name of the file you wish to erase. 
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219.  
  2220.     6.6 Print
  2221.  
  2222.  
  2223.     Pressing the "F7" key  allows  you  to  print  a  file  on the selected
  2224.     lineprinter.   The command will prompt you to enter the file name  that
  2225.     you wish to print.  Printing  of the current file may be stopped at any
  2226.     time by pressing the "Esc" key. 
  2227.  
  2228.  
  2229.  
  2230.  
  2231.     6.7 Rename
  2232.  
  2233.  
  2234.     Pressing  the  "F8" key allows you to rename a file.  The command  will
  2235.     prompt you to enter the "From" and "To" file names.  Press the "Return"
  2236.     key to complete the entry of each file name. 
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.                                      - 33 -
  2241.     
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.                                   PC-DeskMates
  2248.     
  2249.  
  2250.  
  2251.  
  2252.  
  2253.     6.8 Type
  2254.  
  2255.  
  2256.     Pressing the "F9" key allows you to display a file on the monitor.  The
  2257.     command will prompt you  to enter a file name.  After the command fills
  2258.     the  DOS  window,  it  will  prompt you to press any key to  continue. 
  2259.     Pressing the "Esc" key will stop the display of the file.
  2260.  
  2261.     
  2262.  
  2263.  
  2264.  
  2265.  
  2266.  
  2267.  
  2268.  
  2269.  
  2270.  
  2271.  
  2272.  
  2273.  
  2274.  
  2275.  
  2276.  
  2277.  
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.  
  2282.  
  2283.  
  2284.  
  2285.  
  2286.  
  2287.  
  2288.  
  2289.  
  2290.  
  2291.  
  2292.  
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.  
  2299.  
  2300.  
  2301.  
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.  
  2306.                                      - 34 -
  2307.     
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.                                   PC-DeskMates
  2314.     
  2315.  
  2316.  
  2317.  
  2318.  
  2319.  
  2320.  
  2321.                                    Chapter 7
  2322.  
  2323.                                     Notepad
  2324.  
  2325.  
  2326.  
  2327.     The Notepad utility allows you to enter a  note  into  your computer at
  2328.     any time, save it to a disk  file  and  recall it at a later time.  You
  2329.     may even print the note to the selected lineprinter. 
  2330.  
  2331.     The  Notepad  utility  is  selected  by  pressing  the  "F6"  key  from
  2332.     PC-DeskMates'  menu.   The utility will create a window  on  the  right
  2333.     portion of your monitor which will resemble a Notepad.
  2334.  
  2335.     The top portion of  the  Notepad  will indicate the name of the Notepad
  2336.     file that is currently being used. 
  2337.  
  2338.     The  following functions may be selected by  pressing  the  appropriate
  2339.     function key:
  2340.  
  2341.     F1 Menu           Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2342.  
  2343.     F2 Help           Displays the Notepad Help information. 
  2344.  
  2345.     F3 Move           Alternately moves the Notepad between the  right  and
  2346.                       left portions of the monitor. 
  2347.  
  2348.     F4 Print          Prints the information contained  within the  Notepad
  2349.                       on to the selected lineprinter. 
  2350.  
  2351.     F5 Recall         Recalls a Notepad file that was previously saved. 
  2352.  
  2353.     F6 Save           Saves  the  current  information   contained  in  the
  2354.                       Notepad to a disk file. 
  2355.  
  2356.     F7 Align          Word  aligns  and merges lines of information  within
  2357.                       the Notepad.
  2358.  
  2359.     Esc Exit          Returns you to your interrupted program. 
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.     7.1 Entering Information
  2365.  
  2366.  
  2367.     The Notepad  works  in a manner similar to a full screen text editor or
  2368.     word processor.  Simply enter  information  by pressing the appropriate
  2369.     keys.  The following keys allow you to edit the information once it has
  2370.     been entered:
  2371.  
  2372.                                      - 35 -
  2373.     
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.                                   PC-DeskMates
  2380.     
  2381.  
  2382.     
  2383.     Backspace         Deletes  the  character to the left of the cursor and
  2384.                       moves the cursor to the left one position. 
  2385.  
  2386.     Del               Deletes the character located beneath the cursor. 
  2387.  
  2388.     Ins               Inserts a space into the Notepad.
  2389.  
  2390.     Ctrl-D            Deletes the entire  line that the cursor is currently
  2391.                       located on. 
  2392.  
  2393.     Return            Creates a new line. 
  2394.  
  2395.  
  2396.     The following commands will allow you to move around the Notepad:
  2397.  
  2398.     
  2399.     Left Arrow        Moves the cursor to the left one position. 
  2400.  
  2401.     Right Arrow       Moves the cursor to the right one position. 
  2402.  
  2403.     Up Arrow          Moves the cursor up one line. 
  2404.  
  2405.     Down Arrow        Moves the cursor down one line. 
  2406.  
  2407.     Home              Moves the cursor to the beginning of the line. 
  2408.  
  2409.     End               Moves the cursor to the end of the line. 
  2410.  
  2411.     Ctrl-Home         Moves the cursor to the top of the current page. 
  2412.  
  2413.     Ctrl-End          Moves the cursor to the end of the current page. 
  2414.  
  2415.     PgDn              Advances the cursor one page. 
  2416.  
  2417.     PgUp              Moves the cursor backward one page. 
  2418.  
  2419.     Ctrl-PgDn         Moves the cursor to the last line of the note. 
  2420.  
  2421.     Ctrl-PgUp         Moves the cursor to the first line of the note. 
  2422.  
  2423.     The Notepad is capable  of  storing up to 2000 characters at any time. 
  2424.     Should  you attempt to insert more than this amount, the  Notepad  will
  2425.     display the message "Buffer Space Full".
  2426.  
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.     7.2 Print
  2431.  
  2432.  
  2433.     Pressing the "F4" key  allows  you  to  print  the  current information
  2434.     stored in the Notepad to the selected lineprinter. 
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.                                      - 36 -
  2439.     
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.                                   PC-DeskMates
  2446.     
  2447.  
  2448.  
  2449.  
  2450.  
  2451.     7.3 Recall & Save
  2452.  
  2453.  
  2454.     Pressing the "F5"  key  allows you to recall a previously stored note. 
  2455.     The Notepad will prompt  you  to  enter the name of the file containing
  2456.     the note.  You may use any of  the  line  editing functions to enter or
  2457.     change the  filename.   Press the "Return" key to complete the entry of
  2458.     the filename. 
  2459.  
  2460.     If you wish to clear the Notepad simply recall a note  file  that  does
  2461.     not exist.  The Notepad  will  indicate  that the file is not found and
  2462.     will clear the Notepad.
  2463.  
  2464.     The  Notepad  will ask you if you would  like  to  continue  before  it
  2465.     recalls the file.  Either press the "Y"  key to continue or the "N" key
  2466.     to stop the Notepad recall command. 
  2467.  
  2468.     Pressing the "F6" key allows you to save the information in the Notepad
  2469.     to a disk file.  The Notepad will prompt you to enter a file name.  You
  2470.     may use any of the line editing functions to either enter or change the
  2471.     filename.   Press  the "Return"  key  to  complete  the  entry  of  the
  2472.     filename. 
  2473.  
  2474.     The  Notepad will ask you if you would like to continue before it saves
  2475.     the file.  Either press the "Y" key to continue or the "N" key to  stop
  2476.     the Notepad save command. 
  2477.  
  2478.  
  2479.  
  2480.  
  2481.     7.4 Align
  2482.  
  2483.  
  2484.     After  extensive  editing,  information within the notepad will  become
  2485.     fragmented between  lines.   It  will be necessary to merge information
  2486.     between lines so that they will be properly aligned. 
  2487.  
  2488.     The  Align function will automatically merge and word align information
  2489.     between  lines within the notepad.  Simply  place  the  cursor  on  any
  2490.     character  within  the  first line that you would like to have aligned,
  2491.     then press the "F7" key.  The Notepad will  merge the included lines on
  2492.     word boundaries until a blank line is found. 
  2493.  
  2494.  
  2495.     7.4.1 Special Notepad Files
  2496.  
  2497.     We have  included  a  variety  of  Notepad  files  on  the distribution
  2498.     diskettes that we have found useful.  You may  use  them as examples or
  2499.     as helpful business tools. 
  2500.  
  2501.     Ascii.pad         Contains a table of the ascii character set and their
  2502.                       decimal values. 
  2503.  
  2504.                                      - 37 -
  2505.     
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.                                   PC-DeskMates
  2512.     
  2513.  
  2514.     Holidays.pad      A  sample calendar file  containing the holidays  for
  2515.                       1985.
  2516.  
  2517.     Metrics.pad       A metric conversion table. 
  2518.  
  2519.     States.pad        Includes  an  alphabetic  listing of all states  with
  2520.                       their abbreviations and zip code ranges. 
  2521.  
  2522.     
  2523.  
  2524.  
  2525.  
  2526.  
  2527.  
  2528.  
  2529.  
  2530.  
  2531.  
  2532.  
  2533.  
  2534.  
  2535.  
  2536.  
  2537.  
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.                                      - 38 -
  2571.     
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.  
  2576.  
  2577.                                   PC-DeskMates
  2578.     
  2579.  
  2580.  
  2581.  
  2582.  
  2583.  
  2584.  
  2585.                                    Chapter 8
  2586.  
  2587.                                   Phone Dialer
  2588.  
  2589.  
  2590.  
  2591.     The Phone Dialer allows you to automatically dial  any telephone number
  2592.     that is displayed  on  the  monitor,  if  your PC has access to a Hayes
  2593.     compatible Smartmodem.
  2594.  
  2595.     The Phone Dialer Notepad  allows  you  to  maintain  a  phone  book  of
  2596.     important  telephone  numbers in your PC's memory so that they  may  be
  2597.     available at all times.  You may edit, print,  save  or  recall as many
  2598.     phone books as you would like. 
  2599.  
  2600.     The Phone Dialer utility is selected by pressing function key "F7" from
  2601.     PC-DeskMates'  menu.   The  utility  will  create two  windows  on  the
  2602.     righthand portion of the monitor.  The  top window will display the use
  2603.     of the  function  keys that allow you to automatically dial a telephone
  2604.     number.  The bottom window is a notepad that will contain the telephone
  2605.     numbers of the current phone book that is being used. 
  2606.  
  2607.     The shape of the  cursor  is  used  to  indicate  which  window you are
  2608.     currently  using.   When  the  cursor  resembles a square box, you  are
  2609.     working from the Phone  Dialer  window.   If the cursor is a thin line,
  2610.     you are in the notepad window. 
  2611.  
  2612.  
  2613.  
  2614.  
  2615.     8.1 Phone Dialer Window
  2616.  
  2617.  
  2618.     The Phone Dialer window will be selected when  this  utility  is  first
  2619.     started.   Pressing  the  "F2"  key  allows  you to access the  notepad
  2620.     window.  Pressing the "Esc" key from within the notepad window  returns
  2621.     you to the Phone Dialer window. 
  2622.  
  2623.     PLEASE NOTE:  The meaning and use of the  function keys is dependent on
  2624.     which window you are currently using. 
  2625.  
  2626.     The  Phone  Dialer window allows you to automatically  dial  any  phone
  2627.     number that is currently displayed on the monitor.  It is possible  for
  2628.     you  to  dial phone numbers that are either contained within the  Phone
  2629.     Dialer Notepad or  that  are  being  displayed by other programs on the
  2630.     monitor.   The  Phone  Dialer   window   will   contain  the  following
  2631.     information:
  2632.  
  2633.  
  2634.  
  2635.  
  2636.                                      - 39 -
  2637.     
  2638.  
  2639.  
  2640.  
  2641.  
  2642.  
  2643.                                   PC-DeskMates
  2644.     
  2645.  
  2646.                               Phone Dialer
  2647.  
  2648.                    F1  Menu          F2  Notepad  PgUp
  2649.                    F3  Move          F4  Com1     PgDn
  2650.                    F5  Dial          F6  Touch
  2651.                    F7  Hang Up       F8  Prefix
  2652.                    F9  Phone 1
  2653.                    F0  Phone 2
  2654.  
  2655.     F1  Menu          Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2656.  
  2657.     F2  Notepad       Selects the Phone Dialer Notepad.
  2658.  
  2659.     F3  Move          Alternately moves the  Phone Dialer between the right
  2660.                       and left portions of the monitor. 
  2661.  
  2662.     F4  Com1          Selects either communication port Com1 or Com2.
  2663.  
  2664.     F5  Dial          Automatically  dials  the  telephone  number  located
  2665.                       under the cursor. 
  2666.  
  2667.     F6  Touch         Alternately  selects   either  Touch  Tone  or  Pulse
  2668.                       dialing. 
  2669.  
  2670.     F7  Hang Up       Hangs  up  the  modem after a telephone call has been
  2671.                       dialed. 
  2672.  
  2673.     F8  Prefix        Allows you to enter a prefix that will  be  added  to
  2674.                       each  telephone  number that is dialed.  This can  be
  2675.                       used to dial Watts lines, long  distance,  or gain an
  2676.                       outside number through a PBX system. 
  2677.  
  2678.     F9-F0             Allows you to  store telephone numbers, local  access
  2679.                       telephone numbers  and  authorization  codes that are
  2680.                       used frequently within the Phone Dialer. You can even
  2681.                       enter  a  telephone  number  to  dial  that  is   not
  2682.                       currently displayed on the monitor. 
  2683.  
  2684.     PgUp              Allows you to page backwards within the  Phone Dialer
  2685.                       Notepad.
  2686.  
  2687.     PgDn              Allows  you  to page forward within the Phone  Dialer
  2688.                       Notepad.
  2689.  
  2690.     Esc  Exit         Returns you to your interrupted program. 
  2691.  
  2692.     Please Note:  Each time you dial  a  phone  number,  the communications
  2693.     port and modem will be initialized.  The Hang  Up function, "F7" can be
  2694.     pressed at any  time  and  will  initialize the selected communications
  2695.     port and modem.  You should NEVER attempt to use the  Phone Dialer on a
  2696.     non-existent  communications  port  or  modem  as  this  may  hang your
  2697.     system. 
  2698.  
  2699.     The following Phone Dialer information is  saved  by  the Configuration
  2700.     Utility:
  2701.  
  2702.                                      - 40 -
  2703.     
  2704.  
  2705.  
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.                                   PC-DeskMates
  2710.     
  2711.  
  2712.                      - Communications Port Number
  2713.                      - Touch or Pulse Dialing
  2714.                      - Prefix
  2715.                      - Phone 1 & 2
  2716.  
  2717.     The "PgUp" and "PgDn" functions allow you to  page  through  your Phone
  2718.     Dialer Notepad without having to press the "F2"  key to enter the Phone
  2719.     Dialer  Notepad  window.   This allows you to easily display any  phone
  2720.     number stored in the notepad on the monitor. 
  2721.  
  2722.  
  2723.     8.1.1 Dialing Telephone Numbers
  2724.  
  2725.     Dialing a phone number with the Phone Dialer  is  a  simple process and
  2726.     consists of the following steps:
  2727.  
  2728.       1.  Select the proper communications port by alternately pressing the
  2729.           "F4" key. 
  2730.  
  2731.       2.  Select either Touch Tone or Pulse dialing by alternately pressing
  2732.           the "F6" key. 
  2733.  
  2734.       3.  Place  the  cursor  over  the first character of the phone number
  2735.           that  you  want to dial by pressing the left, right, down and  up
  2736.           arrow keys located on the keypad. 
  2737.  
  2738.       4.  Press the "F5" key to dial  the number.  The number that you have
  2739.           selected will be displayed on the monitor and you will be able to
  2740.           also hear the modem dial the phone number. 
  2741.  
  2742.       5.  Once the telephone number is  ringing  you  should first lift the
  2743.           telephone  receiver and then hang up the modem  by  pressing  the
  2744.           "F7" key.
  2745.  
  2746.     Any of  the  following characters may be contained within the telephone
  2747.     number: (, ), -, 0 ... 9, #, *, space, and commas.  Commas allow you to
  2748.     insert a pause of two seconds during the dialing sequence. 
  2749.  
  2750.     Since you select  the  starting  position  of  the phone number that is
  2751.     dialed, you may want to always include the area code within your  phone
  2752.     books.  This way you will be able to use your Phone Dialer when you are
  2753.     calling outside of your local area code. 
  2754.  
  2755.  
  2756.     8.1.2 Telephone Prefixes
  2757.  
  2758.     The  Prefix  option allows you to set the initial information  that  is
  2759.     always dialed before the selected  phone number.  This could be used to
  2760.     obtain access to a telephone line outside of a PBX system,  or to allow
  2761.     you to make calls  using  a  Watts  line.   Placing  a comma within the
  2762.     string allows you to delay the dialing sequence,  so  that you can gain
  2763.     access to an outside line.  For example, the following prefix  would be
  2764.     selected to make a long distance call from  within  a  PBX  system that
  2765.     uses the digit "9" to gain access to  an outside line: "9,1". You could
  2766.     also use the prefix to dial a "1" before a  telephone  number if it was
  2767.  
  2768.                                      - 41 -
  2769.     
  2770.  
  2771.  
  2772.  
  2773.  
  2774.  
  2775.                                   PC-DeskMates
  2776.     
  2777.     outside  of your local dialing area.  This function will prompt you  to
  2778.     enter the prefix information and can be up to 9 characters long. 
  2779.  
  2780.  
  2781.     8.1.3 Phone Dialer Information
  2782.  
  2783.     The  "F9"  and  "F0"  keys  allow you to either store  important  phone
  2784.     numbers  and  access  codes within the  Phone  Dialer  or  to  enter  a
  2785.     telephone  number  that  is  not  presently  displayed  on the screen. 
  2786.     Selecting these functions will prompt you to enter the information that
  2787.     you  would  like stored.  The information may be up  to  25  characters
  2788.     long. 
  2789.  
  2790.  
  2791.     8.1.4 Long Distance Services
  2792.  
  2793.     It is possible to use the Phone Dialer  when using access services such
  2794.     as Sprint and MCI. It is necessary to  perform the following steps when
  2795.     making calls using any type of access service:
  2796.  
  2797.       1.  Select the correct communications  port  and dialing method using
  2798.           function keys "F4" and "F6".
  2799.  
  2800.       2.  Place the cursor  over  the  first  character of the local access
  2801.           telephone number and press the "F5" key. 
  2802.  
  2803.       3.  After the  local  access  number has been answered and is waiting
  2804.           for your authorization code, place  the  cursor  over your access
  2805.           code and press the "F5" key again. 
  2806.  
  2807.       4.  Then place the  cursor over the telephone number that you want to
  2808.           dial and press the "F5" key again. 
  2809.  
  2810.       5.  After the number begins to ring, hang  up  the  modem by pressing
  2811.           the "F7" key.
  2812.  
  2813.     It may be possible for you to dial  the  local  access telephone number
  2814.     and enter your authorization  code  in  one  step  by  inserting commas
  2815.     between the local access telephone number and the authorization  code. 
  2816.     This allows the modem to delay  the  dialing  of the authorization code
  2817.     two seconds for  each  inserted  comma.   For  example,  the  following
  2818.     sequence may be used:
  2819.  
  2820.                          Phone         Auth.
  2821.                          Number  Wait  Code
  2822.  
  2823.                          858-888,,,,,,7779999
  2824.  
  2825.     You  may  want  to  store  your  local  access   telephone  number  and
  2826.     authorization  code  within  the two phone numbers that are  maintained
  2827.     within the Phone Dialer.  Insert any non-telephone character, such as a
  2828.     ";", after the local  access telephone number, if you are unable to use
  2829.     the  delay technique.  The PC-DeskMates' configuration file located  on
  2830.     the distribution diskette contains an example of storing a local access
  2831.     telephone number and authorization code. 
  2832.  
  2833.  
  2834.                                      - 42 -
  2835.     
  2836.  
  2837.  
  2838.  
  2839.  
  2840.  
  2841.                                   PC-DeskMates
  2842.     
  2843.  
  2844.  
  2845.  
  2846.  
  2847.     8.2 Phone Dialer Notepad
  2848.  
  2849.  
  2850.     The Phone  Dialer  Notepad  is  selected  by pressing the "F2" key from
  2851.     within  the Phone Dialer window.  The following  function  and  control
  2852.     keys are available when using the Phone Dialer Notepad:
  2853.  
  2854.     F1  Menu          Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  2855.  
  2856.     F2  Help          Displays the Phone Dialer Notepad Help information. 
  2857.  
  2858.     F3  Move          Alternately moves the Phone Dialer between the  right
  2859.                       and left portions of the monitor. 
  2860.  
  2861.     F4  Print         Prints  the  Phone  Dialer  Notepad  on the  selected
  2862.                       lineprinter. 
  2863.  
  2864.     F5  Recall        Recalls  a  phone book into the Notepad from a disk. 
  2865.                       The  program  will  prompt you to enter a phone  book
  2866.                       file  name  and  then  ask  if  you  would  like   to
  2867.                       continue. 
  2868.  
  2869.     F6  Save          Saves the  information  contained  within  the  Phone
  2870.                       Dialer Notepad to either  an  existing  or  new  disk
  2871.                       file.   The  program will prompt you to enter a phone
  2872.                       book file name and then ask  if  you  would  like  to
  2873.                       continue. 
  2874.  
  2875.     Esc  Exit         Returns you to the Phone Dialer window. 
  2876.  
  2877.     When  PC-DeskMates  is  first loaded into memory, it attempts to read a
  2878.     phone  book file named "PHONE.PAD" from the current default disk  drive
  2879.     and directory.  If you maintain your important telephone numbers within
  2880.     this file, you will have immediate access to them at all times. 
  2881.  
  2882.     The PC-DeskMates distribution diskette will contain a copy of this file
  2883.     which has sample telephone numbers included. 
  2884.  
  2885.     The Phone Dialer Notepad will function similarly to the Notepad that is
  2886.     selected from  PC-DeskMates'  menu.  However, the following differences
  2887.     should be noted:
  2888.  
  2889.     
  2890.       -  This Notepad has  the  phone  book  file "PHONE.PAD" recalled when
  2891.          PC-DeskMates' is first loaded into memory. 
  2892.  
  2893.       -  Each name and telephone number will use  only  one line within the
  2894.          Phone Dialer Notepad.
  2895.  
  2896.       -  The information within the Phone Dialer Notepad  is  stored  in  a
  2897.          different location of memory  than  the  Notepad  that is selected
  2898.          from PC-DeskMates' menu.   This  allows  you  to  have a Calendar,
  2899.  
  2900.                                      - 43 -
  2901.     
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.                                   PC-DeskMates
  2908.     
  2909.          Phone Book and note within memory at all times.
  2910.  
  2911.     You  may  want  to  print  or  type  out  the phone book file which  is
  2912.     contained  on  the  PC-DeskMates  distribution diskette to  use  as  an
  2913.     example when creating your own Phone Book.
  2914.  
  2915.     For further information regarding the editing capabilities of the Phone
  2916.     Dialer  Notepad,  please refer to the chapter discussing  PC-DeskMates'
  2917.     Notepad.
  2918.  
  2919.     
  2920.  
  2921.  
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.  
  2926.  
  2927.  
  2928.  
  2929.  
  2930.  
  2931.  
  2932.  
  2933.  
  2934.  
  2935.  
  2936.  
  2937.  
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.  
  2943.  
  2944.  
  2945.  
  2946.  
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.  
  2963.  
  2964.  
  2965.  
  2966.                                      - 44 -
  2967.     
  2968.  
  2969.  
  2970.  
  2971.  
  2972.  
  2973.                                   PC-DeskMates
  2974.     
  2975.  
  2976.  
  2977.  
  2978.  
  2979.  
  2980.  
  2981.                                    Chapter 9
  2982.  
  2983.                                 Printer Control
  2984.  
  2985.  
  2986.  
  2987.     The Printer Control utility allows you to disable the Print Screen key,
  2988.     select special print features  of your dot matrix printer, print a test
  2989.     pattern and select the printer device used by PC-DeskMates' utilities. 
  2990.  
  2991.     The  Printer Control utility is selected by pressing the "F8" key  from
  2992.     PC-DeskMates' menu.  The utility will create a window  on  the  monitor
  2993.     that  will indicate the status of the lineprinter  and  which  function
  2994.     keys are pressed to select the various functions:
  2995.  
  2996.                               Printer Control
  2997.  
  2998.                        F1  Menu
  2999.                        F2  Test Pattern
  3000.                        F3  Recall Config.
  3001.                        F4  Printer Device   Lpt1
  3002.                        F5  PrtScr           On
  3003.                        F6  Double Width     Off
  3004.                        F7  Compressed       Off
  3005.                        F8  Emphasized       Off
  3006.                        F9  Enhanced         Off
  3007.  
  3008.     If  you  wish  to  return  to PC-DeskMates' menu press the  "F1"  key. 
  3009.     Pressing  the  "Esc"  key allows you  to  return  to  your  interrupted
  3010.     program. 
  3011.  
  3012.     PLEASE NOTE:
  3013.  
  3014.     
  3015.       1.  It is possible  for  the status of functions "F6" through "F9" to
  3016.           be  incorrect if either the printer is turned  off  or  if  other
  3017.           programs  change  the status of the lineprinter.  If this  occurs
  3018.           simply  press these functions until they cycle between  "On"  and
  3019.           "Off"
  3020.  
  3021.       2.  Options "F6" through "F9" should  only  be  selected  if  you are
  3022.           using an  IBM  compatible  dot  matrix  printer  or  if  you have
  3023.           previously  reconfigured these options to correspond to your  dot
  3024.           matrix printer. 
  3025.  
  3026.       3.  Do not select  any  printer option if the selected printer is not
  3027.           ready as this will cause your system to  pause  until the printer
  3028.           times out.
  3029.  
  3030.  
  3031.  
  3032.                                      - 45 -
  3033.     
  3034.  
  3035.  
  3036.  
  3037.  
  3038.  
  3039.                                   PC-DeskMates
  3040.     
  3041.  
  3042.  
  3043.  
  3044.  
  3045.     9.1 Test Pattern
  3046.  
  3047.  
  3048.     Pressing  the  "F2"  key  allows  you  to print a test pattern on  your
  3049.     printer to ensure that the features you have selected are correct. 
  3050.  
  3051.  
  3052.  
  3053.  
  3054.     9.2 Recall Configuration
  3055.  
  3056.  
  3057.     It is possible for you to  recall  a  printer  configuration file named
  3058.     "PRINTER.CFG"  from  the  default  disk drive and directory  that  will
  3059.     define  the special print features of your dot matrix  printer  to  the
  3060.     Printer Control Utility. Pressing  the "F3" key will recall this file. 
  3061.     Read  the  appendix  discussing  the  Installation Utility for  further
  3062.     information. 
  3063.  
  3064.  
  3065.  
  3066.  
  3067.     9.3 PrtScr Control
  3068.  
  3069.  
  3070.     How many times have you accidentally pressed the PrtScr key while using
  3071.     the  PC keyboard?  Pressing the "F4"  key  allows  you  to  alternately
  3072.     enable and disable the PrtScr key from functioning. 
  3073.  
  3074.  
  3075.  
  3076.  
  3077.     9.4 Printer Device
  3078.  
  3079.  
  3080.     Alternately pressing  the  "F5"  key selects the printer port that your
  3081.     printer is attached to.  The selection  will  sequence  from  "Lpt1" to
  3082.     "Lpt3". This selection is used by PC-DeskMates' utilities only and does
  3083.     not affect your interrupted program. 
  3084.  
  3085.  
  3086.  
  3087.  
  3088.     9.5 Double Width
  3089.  
  3090.  
  3091.     If you are using an IBM compatible dot  matrix  printer,  pressing  the
  3092.     "F6"  key  alternately  enables and disables the double width character
  3093.     feature of the printer. 
  3094.  
  3095.  
  3096.  
  3097.  
  3098.                                      - 46 -
  3099.     
  3100.  
  3101.  
  3102.  
  3103.  
  3104.  
  3105.                                   PC-DeskMates
  3106.     
  3107.  
  3108.  
  3109.  
  3110.  
  3111.     9.6 Compressed Print
  3112.  
  3113.  
  3114.     If  you  are  using  an IBM compatible dot matrix printer, pressing the
  3115.     "F7" key alternately changes  the  character  size  between  10  and 17
  3116.     characters per inch.  The status indicator will display an "On" when 17
  3117.     character per inch is selected.  Using  this  function  with the double
  3118.     width function can also  allow  characters  of  6 and 12 characters per
  3119.     inch to be  selected.   Please refer to your printer manual for further
  3120.     details. 
  3121.  
  3122.  
  3123.  
  3124.  
  3125.     9.7 Emphasized Print
  3126.  
  3127.  
  3128.     If you are using an IBM  compatible  dot  matrix  printer, pressing the
  3129.     "F8" key alternately enables and disables the emphasized print  feature
  3130.     of the printer. 
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.     9.8 Enhanced Print
  3136.  
  3137.  
  3138.     If you are using an IBM compatible  dot  matrix  printer,  pressing the
  3139.     "F9" key alternately enables and disables the enhanced print feature of
  3140.     the printer.
  3141.  
  3142.     
  3143.  
  3144.  
  3145.  
  3146.  
  3147.  
  3148.  
  3149.  
  3150.  
  3151.  
  3152.  
  3153.  
  3154.  
  3155.  
  3156.  
  3157.  
  3158.  
  3159.  
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.  
  3164.                                      - 47 -
  3165.     
  3166.  
  3167.  
  3168.  
  3169.  
  3170.  
  3171.                                   PC-DeskMates
  3172.     
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.  
  3177.  
  3178.  
  3179.                                    Chapter 10
  3180.  
  3181.                                    Typewriter
  3182.  
  3183.  
  3184.  
  3185.     The Typewriter utility allows  your PC and printer to become an easy to
  3186.     use electronic typewriter.  Those documents such as envelopes,  labels,
  3187.     forms and memos, which are not  easily  printed  with a word processor,
  3188.     can now be typed on your PC in  a manner similar to using an electronic
  3189.     typewriter. 
  3190.  
  3191.     The Typewriter is selected by pressing the "F9" key from  PC-DeskMates'
  3192.     menu. 
  3193.  
  3194.     The program creates a window on  the  monitor that displays information
  3195.     regarding  the status of the Typewriter.  The  center  portion  of  the
  3196.     window  will  provide  you with a Typewriter ruler  indicating  the  80
  3197.     columns, margin settings, and tab settings.  The double vertical  lines
  3198.     on  the  ruler will indicate where the margins are currently set.  Tabs
  3199.     will be indicated by a blankspace within the ruler.  The following menu
  3200.     is displayed when the utility is selected:
  3201.  
  3202.  
  3203.      Column:  10      F1  Menu   F2  Line    F3  Move   F4    Margins
  3204.      Margins: 10 70   F5  Tabs   F6  Matrix  F7  Lpt1   PgDn  Form Feed
  3205.  
  3206.  
  3207.     The column indicator displays the current location of the cursor.   The
  3208.     current margin settings are displayed below the column indicator. 
  3209.  
  3210.     The following function and control keys are available  when  using  the
  3211.     Typewriter:
  3212.  
  3213.     F1  Menu          Returns you to PC-DeskMates' menu. 
  3214.  
  3215.     F2  Mode          Alternately selects character or line mode. 
  3216.  
  3217.     F3  Move          Alternately moves the Typewriter between the top  and
  3218.                       bottom portions of the monitor. 
  3219.  
  3220.     F4  Margins       Sets the left and right margin columns. 
  3221.  
  3222.     F5  Tabs          Sets and clears tab columns. 
  3223.  
  3224.     F6  Type          Alternately   selects  matrix   or   letter   quality
  3225.                       printer. 
  3226.  
  3227.     F7  Device        Selects the printer  port  that  the  line printer is
  3228.                       attached to. 
  3229.  
  3230.                                      - 48 -
  3231.     
  3232.  
  3233.  
  3234.  
  3235.  
  3236.  
  3237.                                   PC-DeskMates
  3238.     
  3239.  
  3240.     PgDn              Form feeds the paper in the printer to the top of the
  3241.                       next page. 
  3242.  
  3243.     Esc  Exit         Returns you to your interrupted program. 
  3244.  
  3245.  
  3246.  
  3247.  
  3248.     10.1 Typing Modes
  3249.  
  3250.  
  3251.     It is first important to ensure that PC-DeskMates' lineprinter settings
  3252.     are correct.  The printer type (Letter or Matrix),  and  device, (Lpt1,
  3253.     2, 3) should be properly set. 
  3254.  
  3255.     There  are two different typing modes that the Typewriter can  function
  3256.     in:  Line or Character. Line  mode allows you to enter information into
  3257.     the  Typewriter,  edit  it  and then print it when the "Return" key  is
  3258.     pressed.   Character  mode allows you to print the  characters  on  the
  3259.     printer as you enter them.  The desired mode is alternately selected by
  3260.     pressing the "F2" key. 
  3261.  
  3262.     Line Mode:
  3263.  
  3264.     Any one of the line  editing  functions (Backspace, Tab, Del, Ins, Left
  3265.     Arrow, Right  Arrow,  Home,  End)  may  be  used  to  edit  the entered
  3266.     information before it is typed on the lineprinter. 
  3267.  
  3268.     The "Return" key is pressed to print the entire line and to advance the
  3269.     paper one line. 
  3270.  
  3271.     Character Mode:
  3272.  
  3273.     Since all characters are printed as  they  are  entered,  there  is  no
  3274.     editing capability in this mode.  The backspace key may be used to move
  3275.     the printer carriage to  the  left.   This  will allow you to overprint
  3276.     characters on your printer.  This technique could be used to  underline
  3277.     information. 
  3278.  
  3279.     The "Return" key is pressed to advance the paper one line. 
  3280.  
  3281.     When  using  Character mode make sure that you have selected the proper
  3282.     printer type (Matrix or Letter) by presssing the "F6" key.  The program
  3283.     will not be able to properly backspace if this selection is incorrect. 
  3284.     It is also necessary  to note that dot matrix printers will not advance
  3285.     their print head until a printable character is pressed. 
  3286.  
  3287.  
  3288.  
  3289.  
  3290.     10.2 Margins
  3291.  
  3292.  
  3293.     The  Typewriter ruler will indicate the current setting of the left and
  3294.     right margins.  The Typewriter will not  allow  you  to  type  past the
  3295.  
  3296.                                      - 49 -
  3297.     
  3298.  
  3299.  
  3300.  
  3301.  
  3302.  
  3303.                                   PC-DeskMates
  3304.     
  3305.     margins. 
  3306.  
  3307.     Pressing the "F4" key allows you  to  select  new  margin columns.  The
  3308.     program  will  prompt  you  to enter the left and right  margin  column
  3309.     number.  If you do not want to change the margin settings, simply press
  3310.     the return key. 
  3311.  
  3312.     PLEASE NOTE:  Use the space and backspace key to place the cursor  on a
  3313.     column that will be within the new margin settings, or else the program
  3314.     will   not  allow  you  to  change  the  margins.   The  program   will
  3315.     automatically align the left margin when using line mode. 
  3316.  
  3317.  
  3318.  
  3319.  
  3320.     10.3 Tabs
  3321.  
  3322.  
  3323.     The tab key allows you to automatically skip  to  predefined Typewriter
  3324.     columns.  The Typewriter initially has a tab set at column 15. Tabs are
  3325.     set and cleared by first placing the cursor over the desired column and
  3326.     then pressing the "F5" key.  The current tab locations are indicated by
  3327.     displaying spaces within the Typewriter ruler. 
  3328.  
  3329.  
  3330.  
  3331.  
  3332.     10.4 Printer Type
  3333.  
  3334.  
  3335.     Alternately pressing the "F6" key selects the printer type that you are
  3336.     using.  Select "Letter" if you are using a  letter  quality printer and
  3337.     "Matrix" if you are using a dot matrix printer.  This selection is used
  3338.     by the utility to determine how to backspace in character mode. 
  3339.  
  3340.  
  3341.  
  3342.  
  3343.     10.5 Printer Device
  3344.  
  3345.  
  3346.     Alternately  pressing  the "F7" key selects the printer port that  your
  3347.     printer  is attached to.  The selection will sequence  from  "Lpt1"  to
  3348.     "Lpt3". This selection is used by PC-DeskMates' utilities only and does
  3349.     not affect your interrupted program. 
  3350.  
  3351.  
  3352.  
  3353.  
  3354.     10.6 Page Feed
  3355.  
  3356.  
  3357.     Pressing the "PgDn" key form feeds the paper in the printer to  the top
  3358.     of the next page.
  3359.  
  3360.     
  3361.  
  3362.                                      - 50 -
  3363.     
  3364.  
  3365.  
  3366.  
  3367.  
  3368.  
  3369.                                   PC-DeskMates
  3370.     
  3371.  
  3372.  
  3373.  
  3374.  
  3375.  
  3376.  
  3377.                                    Chapter 11
  3378.  
  3379.                                      Setup
  3380.  
  3381.  
  3382.  
  3383.     The Setup utility allows you to perform the following functions:
  3384.  
  3385.     
  3386.       -  Set the Foreground and Background Monitor Colors.
  3387.  
  3388.       -  Save and Recall configuration settings.
  3389.  
  3390.     The  Setup  utility  is   selected   by  pressing  the  "F0"  key  from
  3391.     PC-DeskMates'  menu.   The utility will create a window on the  monitor
  3392.     that will look similar to the following figure:
  3393.  
  3394.                              Setup Menu
  3395.  
  3396.                        F1  Menu
  3397.                        F2  Foreground Color
  3398.                        F3  Background Color
  3399.                        F4  Save Config.
  3400.                        F5  Recall Config.
  3401.  
  3402.     If  you  wish  to  return  to  PC-DeskMates' menu press the "F1"  key. 
  3403.     Pressing  the  "Esc"  key  allows  you to return  to  your  interrupted
  3404.     program. 
  3405.  
  3406.  
  3407.  
  3408.  
  3409.     11.1 Setting Monitor Colors
  3410.  
  3411.  
  3412.     Pressing the "F2" key allows you to change the foreground color used by
  3413.     PC-DeskMates' utilities.  Pressing the  "F3"  key  allows you to change
  3414.     the background color. 
  3415.  
  3416.     As you  cycle through the different monitor colors, it will be possible
  3417.     to select combinations that will not display at  all  on  the monitor. 
  3418.     Simply continue pressing the "F2" and  "F3"  keys  until  you  find the
  3419.     color combination that pleases you. 
  3420.  
  3421.     Some  color  combinations  may not allow calendar dates to be  properly
  3422.     highlighted on your monitor. 
  3423.  
  3424.  
  3425.  
  3426.  
  3427.  
  3428.                                      - 51 -
  3429.     
  3430.  
  3431.  
  3432.  
  3433.  
  3434.  
  3435.                                   PC-DeskMates
  3436.     
  3437.     11.2 Save & Recall Configurations
  3438.  
  3439.  
  3440.     Pressing  the  "F4"  key allows you to save  the  current  PC-DeskMates
  3441.     configuration settings to a  disk  file  named  "DESKMATE.CFG"  on  the
  3442.     current default disk drive and directory. 
  3443.  
  3444.     Each time  you  load PC-DeskMates into memory, the program will attempt
  3445.     to  read  the  file "DESKMATE.CFG" from the default disk drive, so that
  3446.     these settings may be  restored  to  their  previous  values.  If it is
  3447.     unable to find this file, it will set  the  options  to  their  default
  3448.     values. 
  3449.  
  3450.     Pressing the "F5" key  allows you to read the configuration file at any
  3451.     time. 
  3452.  
  3453.     The following options will be saved and restored by these functions:
  3454.  
  3455.                                  Foreground Color
  3456.                                  Background Color
  3457.  
  3458.                Alarm Clock:      Display - On/Off
  3459.                                  Chime - On/Off
  3460.                                  Alarm - On/Off
  3461.                                  Alarm - Time
  3462.                                  Alarm - Note
  3463.  
  3464.                Calculator:       Format
  3465.  
  3466.                Printer Control:  PrtScr - On/Off
  3467.                                  Print Device - Lpt1/2/3
  3468.  
  3469.                Phone Dialer      Com Device - Com1/2
  3470.                                  Touch or Pulse Dialing
  3471.                                  Prefix
  3472.                                  Phone 1 & 2
  3473.  
  3474.                Typewriter:       Mode - Line/Char
  3475.                                  Print Type - Matrix/Letter
  3476.                                  Margin Settings
  3477.                                  Tab Settings
  3478.  
  3479.     
  3480.  
  3481.  
  3482.  
  3483.  
  3484.  
  3485.  
  3486.  
  3487.  
  3488.  
  3489.  
  3490.  
  3491.  
  3492.  
  3493.  
  3494.                                      - 52 -
  3495.     
  3496.  
  3497.  
  3498.  
  3499.  
  3500.  
  3501.                                   PC-DeskMates
  3502.     
  3503.  
  3504.  
  3505.  
  3506.  
  3507.  
  3508.  
  3509.                                    Chapter 12
  3510.  
  3511.                                     Appendix
  3512.  
  3513.  
  3514.  
  3515.  
  3516.     12.1 Special Considerations
  3517.  
  3518.  
  3519.     The following items need to be considered when using PC-DeskMates:
  3520.  
  3521.     
  3522.       1.  If  you  are  using  other  memory   resident  programs   besides
  3523.           PC-DeskMates,  you may  need  to  consider  the  order  that  the
  3524.           programs are loaded.  Usually, PC-DeskMates will work properly if
  3525.           it is loaded last. 
  3526.  
  3527.       2.  PC-DeskMates requires 64 Kbytes of memory.  Be sure that you have
  3528.           enough remaining memory to  run  your  other application programs
  3529.           after PC-DeskMates has been loaded. 
  3530.  
  3531.       3.  If you are  using  a  black  and  white monochrome monitor with a
  3532.           color graphics card, it will be necessary to  execute the command
  3533.           "MODE BW80"  just before PC-DeskMates is loaded.  You may want to
  3534.           insert  this  command  into  your AUTOEXEC.BAT file.  It  may  be
  3535.           necessary  for  you  to   execute   this  command  again  if  you
  3536.           accidentally run a program that sets the monitor to color mode. 
  3537.  
  3538.       4.  PC-DeskMates  will  not  function  if the current program that is
  3539.           running has  set  the monitor into graphics mode.  If you attempt
  3540.           to access PC-Deskmates while the monitor is in graphics mode, the
  3541.           program will ring the bell. 
  3542.  
  3543.       5.  When using  memory  resident  programs  that  can  interrupt your
  3544.           program at any time, it is usually best if you do not select  the
  3545.           memory  resident  program  while your program is performing  disk
  3546.           I/O, writing to the monitor, accessing a modem or printing to the
  3547.           printer.   Should  you access PC-DeskMates while your program  is
  3548.           performing  any  of  these  functions,  it is possible that  your
  3549.           program will not continue until you press another key. 
  3550.  
  3551.       6.  It is not possible for  PC-DeskMates or your application programs
  3552.           to determine if you have inserted  a  different  diskette  into a
  3553.           disk drive.  Therefore, if you should insert a different diskette
  3554.           into  a disk drive while using PC-DeskMates be sure to insert the
  3555.           original diskette back into the disk  drive  before resuming your
  3556.           application program. 
  3557.  
  3558.       7.  Each  time  PC-DeskMates  is  started and stopped  it  will  read
  3559.  
  3560.                                      - 53 -
  3561.     
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.  
  3566.  
  3567.                                   PC-DeskMates
  3568.     
  3569.           information off the currently accessed disk drive.  Therefore, it
  3570.           is important  that a diskette is loaded in the default disk drive
  3571.           before  starting  PC-DeskMates.  If there is not a  disk  in  the
  3572.           drive,  PC-DeskMates  will not start until the disk time out  has
  3573.           occurred.
  3574.  
  3575.  
  3576.  
  3577.  
  3578.     12.2 Messages and Explanations
  3579.  
  3580.  
  3581.     PC-DeskMates will display the following error and warning messages:
  3582.  
  3583.     * / By Zero
  3584.  
  3585.          While using the Calculator utility, an attempt was  made to divide
  3586.          a number by zero.  This error will clear the calculator.
  3587.  
  3588.     * Bad File Name
  3589.  
  3590.          A filename was entered that does not conform to the DOS filenaming
  3591.          conventions.  This error will also occur if you attempt  to copy a
  3592.          file to itself while using the DOS Commands Utility.
  3593.  
  3594.     * Buffer Space Full
  3595.  
  3596.          While using one  of  the notepad utilities, an attempt was made to
  3597.          enter more information than could be stored  within  the available
  3598.          memory buffers.
  3599.  
  3600.     * Device Error
  3601.  
  3602.          This message occurs if  an attempt is made to access a device that
  3603.          is not ready.  The most likely reasons for this error are: a  disk
  3604.          drive is not available or ready,  there  is  no diskette loaded in
  3605.          the disk drive,  the  diskette  is  not  formatted,  the  selected
  3606.          printer  port is not available, or the selected communications  or
  3607.          modem port is not available.
  3608.  
  3609.     * Disk Full
  3610.  
  3611.          While attempting to write to a disk file,  the  disk drive ran out
  3612.          of available storage space.
  3613.  
  3614.     * File Not Found
  3615.  
  3616.          The program was unable to read or access  the named data file from
  3617.          the selected  disk  drive.  The most likely reasons for this error
  3618.          are: the file does not exist on the  selected  disk  drive,  or an
  3619.          attempt  was  made  to rename a file to a  filename  that  already
  3620.          exists.
  3621.  
  3622.     * Overflow
  3623.  
  3624.          While using the Calculator utility, an attempt was made to input a
  3625.  
  3626.                                      - 54 -
  3627.     
  3628.  
  3629.  
  3630.  
  3631.  
  3632.  
  3633.                                   PC-DeskMates
  3634.     
  3635.          number which was greater than 11 digits, or a calculation resulted
  3636.          in an answer which was larger than or  equal to 100 billion.  This
  3637.          error will also occur on smaller numbers if  the format option has
  3638.          reduced the number of  digits  that are printed to the left of the
  3639.          decimal point.  This error will clear the calculator.
  3640.  
  3641.     * Path Not Found
  3642.  
  3643.          While using the CHDIR  command,  an  attempt  was made to access a
  3644.          disk directory which does not exist.
  3645.  
  3646.     * Printer Error
  3647.  
  3648.          Either the lineprinter is not on, not ready, or is out of paper.
  3649.  
  3650.     * Read Error
  3651.  
  3652.          A disk error occurred while attempting  to  read  a  file from the
  3653.          selected disk drive.
  3654.  
  3655.     * Write Error
  3656.  
  3657.          An error occurred while attempting to write to a disk drive.  This
  3658.          error may occur if the diskette is write protected.
  3659.  
  3660.     
  3661.  
  3662.  
  3663.  
  3664.  
  3665.     12.3 Installation Utility
  3666.  
  3667.  
  3668.     The Installation Utility allows you to customize the following features
  3669.     of PC-DeskMates:
  3670.  
  3671.       -  Insert your registration number into the program. 
  3672.  
  3673.       -  Alter the starting key. 
  3674.  
  3675.       -  Create  a  printer  configuration file so that the Printer Control
  3676.          Utility may use non-IBM compatible dot matrix printers.
  3677.  
  3678.     PLEASE NOTE:  This program will write information into the PC-DeskMates
  3679.     program stored on the diskette.  Therefore,  you  should  only  execute
  3680.     this program on a copy of the distribution diskette. 
  3681.  
  3682.     To start the program you will need to perform the following operation:
  3683.  
  3684.         1.    Insert a copy of PC-DeskMates' distribution diskette
  3685.               into drive A.
  3686.  
  3687.         2.    Execute the following commands:
  3688.  
  3689.                  >A:
  3690.                  >INSTALL
  3691.  
  3692.                                      - 55 -
  3693.     
  3694.  
  3695.  
  3696.  
  3697.  
  3698.  
  3699.                                   PC-DeskMates
  3700.     
  3701.  
  3702.     The program will display the following menu:
  3703.  
  3704.  
  3705.                    F1  Exit
  3706.                    F2  Reg. No.       0000000
  3707.                    F3  Start Key      Alt-M
  3708.                    F4  Printer Config.
  3709.  
  3710.     Pressing the "F1" key allows you to exit the program
  3711.  
  3712.     After  either  inserting your registration number or changing the start
  3713.     key, it will be necessary to copy the modified program to any diskettes
  3714.     that you use to load PC-DeskMates from.  This can  be  accomplished  by
  3715.     performing the following:
  3716.  
  3717.  
  3718.         1.  Insert the modified PC-DeskMates distribution
  3719.             diskette into drive A.
  3720.  
  3721.         2.  Insert your bootable system diskette into drive B.
  3722.  
  3723.         3.  Execute the following command:
  3724.  
  3725.                 >COPY  DESKMATE.COM  B:
  3726.  
  3727.  
  3728.     12.3.1 Inserting Your Registration No.
  3729.  
  3730.     Pressing the "F2" key allows you  to  insert  your  registration number
  3731.     into the  PC-DeskMates  program.   The program will prompt you to enter
  3732.     the  new  registration number.  You may use any  of  the  line  editing
  3733.     functions to enter the number.  Press the "Return" key to complete your
  3734.     entry. 
  3735.  
  3736.  
  3737.     12.3.2 Setting Start Key
  3738.  
  3739.     PC-DeskMates uses the "Alt-M" key to start itself  once it is stored in
  3740.     memory.   However,  you  may  find  that this key is utilized by  other
  3741.     application  programs that  you  use.   Therefore,  you  may  select  a
  3742.     different "Alt" key combination  by pressing the "F3" key.  The program
  3743.     will prompt you to press the new "Alt" key combination that you want to
  3744.     use.  You may use the keys "A thru P", "S thru Z", "1 thru 9", "-", and
  3745.     "=".
  3746.  
  3747.  
  3748.     12.3.3 Printer Configuration
  3749.  
  3750.     If you are not using an IBM compatible dot matrix printer you  may want
  3751.     to  create a printer configuration file to define the special  printing
  3752.     capabilities of your printer. 
  3753.  
  3754.     The ability to customize  the  Printer  Control  utility when selecting
  3755.     special printing capabilities of  dot  matrix printers assumes that you
  3756.     are familiar with the selection of these features on your printer.  You
  3757.  
  3758.                                      - 56 -
  3759.     
  3760.  
  3761.  
  3762.  
  3763.  
  3764.  
  3765.                                   PC-DeskMates
  3766.     
  3767.     should  read  your  printer's manual and attempt to select the  desired
  3768.     features of  your  printer  by  first  using  a  Basic  program  before
  3769.     attempting to create a printer configuration file. 
  3770.  
  3771.     Pressing the "F4" key on the  Installation  Utility  will  display  the
  3772.     following Printer Configuration Menu:
  3773.  
  3774.          F1  Exit
  3775.          F2  Recall Config.
  3776.          F3  Save Config.
  3777.                              On Code     Off Code
  3778.  
  3779.          F6  Double Width    27,87,49    27,87,48
  3780.          F7  Compressed      15          18
  3781.          F8  Emphasized      27,69       27,70
  3782.          F9  Enhanced        27,71       27,72
  3783.          F0
  3784.  
  3785.     F1 Menu           Allows you to exit to the main menu. 
  3786.  
  3787.     F2 Recall         Allows   you   to   recall   a   previously   defined
  3788.                       configuration file from disk. 
  3789.  
  3790.     F3 Save           Allows  you  to  save  the current configuration to a
  3791.                       disk file. 
  3792.  
  3793.     The recall and save options will prompt you to enter a filename. 
  3794.  
  3795.     Keys "F6" through "F0" are used to define the special printing features
  3796.     of your dot matrix  printer.  When the program is first started the IBM
  3797.     compatible configuration will be displayed on the monitor. 
  3798.  
  3799.     Pressing keys "F6" through  "F0"  will  prompt  you  for  the following
  3800.     information:
  3801.  
  3802.                1. Name of the print feature
  3803.                2. On selection codes
  3804.                3. Off selection codes
  3805.  
  3806.     You may define up  to five selections for your printer corresponding to
  3807.     the function keys "F6" through "F0".
  3808.  
  3809.     The On/Off  codes  are  entered  using  the  decimal  equivalent of the
  3810.     corresponding characters separated by commas. 
  3811.  
  3812.     For example, the following printer features and On/Off codes for an IBM
  3813.     compatible  dot  matrix  printer   correspond  to  the  default  values
  3814.     displayed on the above menu:
  3815.  
  3816.         Print Feature   On Code   Off Code
  3817.  
  3818.         Double Width    Esc W1    Esc W0
  3819.         Compressed      SI        DC2
  3820.         Emphasized      Esc E     Esc F
  3821.         Enhanced        Esc G     Esc H
  3822.  
  3823.  
  3824.                                      - 57 -
  3825.     
  3826.  
  3827.  
  3828.  
  3829.  
  3830.  
  3831.                                   PC-DeskMates
  3832.     
  3833.     Each time  you  start PC-DeskMates or select the Recall Printer feature
  3834.     of the Printer Control Utility  the  program  will  attempt to read the
  3835.     file "PRINTER.CFG" from the default disk drive and directory.  If it is
  3836.     unable to find this file, the  IBM  compatible  default  values will be
  3837.     used.  Therefore, after you have created  a  printer configuration file
  3838.     you  will need to  copy  the  file  to  the  diskette  that  you  start
  3839.     PC-DeskMates from with the name "PRINTER.CFG".
  3840.  
  3841.     We have included a few configuration files on the distribution diskette
  3842.     that you may either want to use or refer to as examples. 
  3843.  
  3844.     EPSON.CFG                       IBM compatible printer
  3845.     OKIDATA.CFG                     Okidata u92 or u93
  3846.     PLUGPLAY.CFG                    Okidata u92/93 with Plug'N Play
  3847.  
  3848.     
  3849.  
  3850.  
  3851.  
  3852.  
  3853.  
  3854.  
  3855.  
  3856.  
  3857.  
  3858.  
  3859.  
  3860.  
  3861.  
  3862.  
  3863.  
  3864.  
  3865.  
  3866.  
  3867.  
  3868.  
  3869.  
  3870.  
  3871.  
  3872.  
  3873.  
  3874.  
  3875.  
  3876.  
  3877.  
  3878.  
  3879.  
  3880.  
  3881.  
  3882.  
  3883.  
  3884.  
  3885.  
  3886.  
  3887.  
  3888.  
  3889.  
  3890.                                      - 58 -
  3891.     
  3892.  
  3893.  
  3894.  
  3895.  
  3896.  
  3897.                                   PC-DeskMates
  3898.     
  3899.  
  3900.  
  3901.  
  3902.  
  3903.     12.4 Program License Agreement
  3904.  
  3905.  
  3906.     YOU  SHOULD  CAREFULLY  READ THE FOLLOWING TERMS AND CONDITIONS  BEFORE
  3907.     USING THE PRODUCT. USING THE PRODUCT INDICATES YOUR ACCEPTANCE OF THESE
  3908.     TERMS  AND  CONDITIONS.  IF  YOU  DO  NOT  AGREE  WITH THEM, YOU SHOULD
  3909.     PROMPTLY RETURN THE PACKAGE.
  3910.  
  3911.     LICENSE
  3912.  
  3913.     A limited license is granted to any user of the program to freely
  3914.     copy and distribute the product on the following conditions:
  3915.  
  3916.     You may:
  3917.  
  3918.       -  Use the program on any microcomputer  on  which  this  package was
  3919.          designed to operate. 
  3920.  
  3921.       -  Copy  the  program  into  any  machine  readable  form  for backup
  3922.          purposes. 
  3923.  
  3924.       -  Freely copy and share  unmodified  copies of the product with your
  3925.          associates. 
  3926.  
  3927.  
  3928.  
  3929.  
  3930.  
  3931.  
  3932.  
  3933.  
  3934.  
  3935.  
  3936.  
  3937.  
  3938.  
  3939.  
  3940.  
  3941.  
  3942.  
  3943.  
  3944.  
  3945.  
  3946.  
  3947.  
  3948.  
  3949.  
  3950.  
  3951.  
  3952.  
  3953.  
  3954.  
  3955.  
  3956.                                      - 59 -
  3957.     
  3958.  
  3959.  
  3960.  
  3961.  
  3962.  
  3963.                                   PC-DeskMates
  3964.     
  3965.     YOU MAY NOT:
  3966.  
  3967.       -  Sell the product for a  fee  and/or  distribute  the product along
  3968.          with other products without express written permission. 
  3969.  
  3970.       -  Grant  sublicense,  leases,  or  other  rights in the software  to
  3971.          others. 
  3972.  
  3973.       -  Make verbal or media translations of the user's manual. 
  3974.  
  3975.       -  Modify or  remove the Copyright notice from the program,  diskette
  3976.          or its manual. 
  3977.  
  3978.       -  Modify  the  program,  diskette  or  manual  and/or  merge it into
  3979.          another program for any machine. 
  3980.  
  3981.     TERMS and CONDITIONS
  3982.  
  3983.     The license is effective until terminated.  You may terminate it at any
  3984.     time by destroying  the  diskette(s)  contained  in  this package.  The
  3985.     license and the rights thereof terminate if you fail to comply with any
  3986.     term  or  condition  of   this  agreement.   You  agree  further,  upon
  3987.     termination, to destroy the  program  together  with  any modifications
  3988.     and/or merged portions in any form. 
  3989.  
  3990.  
  3991.  
  3992.  
  3993.     12.5 Limited Warranty
  3994.  
  3995.  
  3996.     THE PROGRAM IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF  ANY  KIND,  EITHER
  3997.     EXPRESSED  OR  IMPLIED,  INCLUDING  BUT  NOT  LIMITED  TO  THE  IMPLIED
  3998.     WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE
  3999.     ENTIRE RISK AS TO QUALITY AND PERFORMANCE OF  THE  PROGRAM IS WITH YOU.
  4000.     SHOULD  THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE ENTIRE COST OF  ALL
  4001.     NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. SOME STATES DO NOT ALLOW THE
  4002.     EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES SO THE ABOVE EXCLUSION MAY NOT APPLY TO
  4003.     YOU. THIS WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS  AND  YOU  MAY  ALSO
  4004.     HAVE OTHER RIGHTS WHICH VARY FROM STATE TO STATE.
  4005.  
  4006.     Alternative  Decision Software, Inc. warrants the diskette(s) on  which
  4007.     the program is furnished  to  be  free from defects in the material and
  4008.     workmanship under normal use  for a period of thirty (30) days from the
  4009.     date  of  delivery  to you as evidenced by a copy of your receipt.  The
  4010.     defective diskette must be  returned  to Alternative Decision Software,
  4011.     Inc. for this warranty to be effected. 
  4012.  
  4013.     LIMITATIONS OF REMEDIES
  4014.  
  4015.     Alternative  Decision  Software,  Inc.'s liability and  your  exclusive
  4016.     remedy shall be:
  4017.  
  4018.       -  The replacement of the diskette(s)  if you have met the conditions
  4019.          as described under "LIMITED WARRANTY" OR
  4020.  
  4021.  
  4022.                                      - 60 -
  4023.     
  4024.  
  4025.  
  4026.  
  4027.  
  4028.  
  4029.                                   PC-DeskMates
  4030.     
  4031.       -  A  full refund if Alternative Decision Software, Inc. is unable to
  4032.          deliver a diskette free from defects in materials or workmanship. 
  4033.  
  4034.     IN NO  EVENT  WILL ALTERNATIVE DECISION SOFTWARE, Inc. BE LIABLE TO YOU
  4035.     FOR ANY DAMAGES INCLUDING  ANY  LOST  PROFITS,  LOST  SAVINGS  OR OTHER
  4036.     INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY
  4037.     TO USE  SUCH  PROGRAM  EVEN  IF ALTERNATIVE DECISION SOFTWARE, Inc. HAS
  4038.     BEEN ADVISED OF THE  POSSIBILITY  OF  SUCH  DAMAGES OR ANY CLAIM BY ANY
  4039.     OTHER PARTY.
  4040.  
  4041.     SOME STATES DO NOT ALLOW THE LIMITATION  OR  EXCLUSION OF LIABILITY FOR
  4042.     INCIDENTAL  OR  CONSEQUENTIAL  DAMAGES,  SO  THE  ABOVE  LIMITATION  OR
  4043.     EXCLUSION MAY NOT APPLY TO YOU.
  4044.  
  4045.     GENERAL
  4046.  
  4047.     You may not sublicense, assign or transfer  the  license or the limited
  4048.     warranties  of  the  program  except  as  expressly  provided  in  this
  4049.     agreement.  Any attempt otherwise to sublicense, assign or transfer any
  4050.     of the rights, duties or obligations hereunder is void.  This agreement
  4051.     will be governed by the laws of the State of New York.
  4052.  
  4053.     Should  you  have  any  questions  concerning  this  agreement, you may
  4054.     contact Alternative Decision Software, Inc. by writing to:
  4055.  
  4056.     
  4057.                       Alternative Decision Software, Inc.
  4058.                                 Customer Service
  4059.                                   P.O. Box 307
  4060.                               Lancaster, NY 14086
  4061.  
  4062.     YOU ACKNOWLEDGE THAT YOU HAVE READ THIS AGREEMENT AND UNDERSTAND IT AND
  4063.     AGREE  TO BE BOUND BY ITS TERMS AND CONDITIONS. YOU FURTHER AGREE  THAT
  4064.     IT IS  THE COMPLETE AND EXCLUSIVE STATEMENT OF THE AGREEMENT BETWEEN US
  4065.     WHICH  SUPERCEDES  ANY  PROPOSAL OR PRIOR WRITTEN  AGREEMENT,  ORAL  OR
  4066.     WRITTEN,  AND  ANY OTHER COMMUNICATIONS  BETWEEN  US  RELATING  TO  THE
  4067.     SUBJECT MATTER OF THIS AGREEMENT.
  4068.  
  4069.  
  4070.  
  4071.  
  4072.  
  4073.  
  4074.  
  4075.  
  4076.  
  4077.  
  4078.  
  4079.  
  4080.  
  4081.  
  4082.  
  4083.  
  4084.  
  4085.  
  4086.  
  4087.  
  4088.                                      - 61 -
  4089.